Nous recherchons un(e) assistant(e) de Gestion Administrative pour accompagner le Pôle Respiratoire. Au sein d'une équipe de 18 collaborateurs, vos principales responsabilités sur ce poste sont les suivantes :
- Recueillir et saisir de données administratives dans le respect de la confidentialité
- Contrôler et saisir les documents en fonction de leur conformité
- Apporter des réponses et envoyer des courriers aux différents interlocuteurs (patient, médecins..)
Vous êtes : Réactif et dynamique, vous savez prioriser vos tâches tout en faisant preuve de rigueur et d'organisation, Vous avez des qualités d'adaptation aux outils informatique et de l'aisance pour le travail en équipe Rejoignez-nous !
Nous vous proposons 2 horaires au choix (8h30-16h30 ou 9h00-17h00) la possibilité de télétravail selon l'accord d'entreprise après une période de formation. Vous bénéficiez de 12 jours de RTT par an soit 37h par semaine / une prime de participation et intéressement. CDD de 6 mois renouvelable / Salaire 1900€ brut mensuel / Tickets restaurant / Mutuelle d'entreprise /
Experience: Débutant accepté
Compétences: Classer des documents,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de produits pharmaceutiques
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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