Description
Mission générale : PMO - CHANGE & Gap Analysis – ERP ORACLE FUSION CLOUD
CDA a engagé un projet de transformation de grande envergure impactant les Directions métiers Finance et Achats.
Pour renforcer nos équipes, au sein de notre Direction Financière, nous recrutons un.e PMO & Change en Freelance.
Le PMO réalise des missions de structuration et d'assistance au pilotage de projets. Il intervient directement au sein de notre projet de transformation de la fonction Finance, auprès du chef de projet. Il est également impliqué dans des activités de conduite de changement : communication, formation, ingénierie tactique.
Les dimensions métiers impliqués sont la Comptabilité, les Achats, le Contrôle de Gestion et l’Informatique.
L’équipe centrale projet est composée :
- De 2 BPO métiers (Finances et Achats)
- D’un directeur de Programme
- D’une trentaine de consultants autour de 4 streams classiques : AMOA, AMOE, reprise de données et interfaces
Le projet est lancé depuis 18 mois. Après les phases de Conception et de pré-UAT’s, le statut actuel porte sur la formation de recetteurs (env 70). Les premiers Go live auront lieu en 04 et 06/2025.
Fonctions :
Activités principales :
- PMO et Change :
- Coordination et affectation des ressources dans le périmètre des chantiers (logistique, consultants, informatique)
- Élaboration, mise à jour et suivi du planning projet
- Reporting projet et préparation des Comités de pilotage du programme
- Rôle de référent transversal de l’information et référent documentaire du programme
- Construction de supports méthodologiques
- Rédaction et diffusion des comptes rendus
- Suivi du budget et proposition d’arbitrages
- Identification des risques et plan de remédiation
- Participation à l’approche de conduite du changement (ingénierie, communication, formation, assistance, sharepoint, capitalisation du savoir, facilitation …)
- Gap analysis :
- Construire l’approche et les supports documentaires des gap analysis (G/A) sur base des travaux réalisés à date sur les streams fonctionnelles, reprise de données et interfaces
- Conduire les diagnostics de G/A en lien avec les sites à déployer et l‘équipe projet
- Animer les actions d’ajustements métiers au Core model (uses cases métiers) avec les acteurs métiers et projet
- Coordonner les actions d’ajustements « techniques » au Core model (RDD et Interfaces) avec les acteurs IT et projet
Zoom sur le déploiement des projets
- S’assurer du déploiement du projet sur différents aspects (qualité des livrables, respect du planning, avancement sur les projets digitaux, suivi du budget…)
- Déterminer les points de frictions dans l’avancement du projet et les résoudre dans le but de faciliter le déploiement du programme
- Élaborer et déployer des méthodes de résolutions des bugs autour des projets
- Mettre en place et piloter le dispositif de contrôle du respect des procédures et des méthodes
Profil recherché
Profil :
Diplômes requis :
- Formation au sein d’un programme de niveau Bac +5 spécialisé en Finances
- Expérience requise de 5 ans minimum sur une activité similaire en environnement projet sur les 3 dimensions attendues en PMO, Change et Gap analysis
Compétences techniques :
- Maîtrise de différents outils de bureautique (pack office …)
- Connaissance des méthodes de planning, type PERT, GANT
- Connaissance des métiers Finances – Comptabilité, Achats et Informatique
- Idéalement, connaissance d’OFC
Maitrise de l’anglais
Qualités requises :
- Pédagogie
- Capacité à travailler au sein d’équipes pluridisciplinaires
- Rigueur et organisation
- Curiosité intellectuelle et force de proposition
- Sens de l’écoute et de la communication
- Sens de l’efficacité
- Capacité de résolution de problèmes
- Intelligence émotionnelle
- Esprit d’analyse et sens du détail
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