Assistant(e) expérience professionnelle f/h

À propos de nous

NEOMA Business School est une Ecole de management de premier rang international, dynamique et désireuse de dépasser constamment les frontières de la connaissance et de l’innovation. Nous recrutons régulièrement de nouveaux talents, souhaitant s’investir à nos côtés pour mener à bien notre mission : la formation et l’accompagnement des managers et entrepreneurs de demain.

Rejoignez-nous et devenez acteur dans la réalisation de notre mission de formation, évoluez dans un environnement international et faites l’expérience d’une culture qui efface les frontières entre les communautés et tire parti de leur diversité. Chez NEOMA, les personnalités, les parcours et les métiers sont variés (+ de 170 fonctions, 270 professeurs et 720 collaborateurs), 30 nationalités représentées parmi les collaborateurs, faisant de nos trois campus des environnements de travail résolument divers et multiculturels.


Mission

Mission :

Au sein de la Direction Talent & Career et plus précisément au Service Stages, vous assurez la gestion des conventions de stages et le suivi des étudiants en entreprises en lien avec les programmes.

Fonctions principales

Information et conseils auprès des étudiants/entreprises/programme

· Informer et conseiller les étudiants pour l’obtention de leur convention de stage ;

· Informer et répondre aux demandes des entreprises et des étudiants (convention, rupture, accident du travail, problèmes de déroulement de stage…) ;

· Gérer les avenants (rupture, changement de mission, prolongation, modification du lieu du stage) de l’envoi à l’enregistrement des avenants ;

· Vérifier et valider les fiches de saisie des conventions (relances téléphoniques/mails si nécessaire) ;

· Collaborer avec les consultants/experts carrières pour s’assurer du suivi des étudiants et du respect des délais pour l’obtention d’un stage ;

· Affecter des Enseignants-Référents aux stagiaires ;

· Préparer des guides stages et animation d’ateliers en présentiel ou distanciel (en français ou en anglais) ;

· Effectuer les déclarations à la CPAM pour les étudiants se déplaçant à l’étranger ;

· Participer à la publication des offres sur la plateforme JOBTEASER ;

Travailler en transversalité sur les autres Campus avec les autres collaborateurs de la Direction.



Participation au reporting et interface avec les autres services administratifs

· Travailler en relation étroite avec la Direction des programmes ;

· Echanger avec les Enseignants/tuteurs de stages ;

· Être en relation avec le service planning, le Centre des Evaluations, les HUB ;

· Participation aux Evènements du T&C et de NEOMA ;

· Effectuer régulièrement des statistiques sur sa population d’étudiants dédiée ;

· Paramétrage des applicatifs pour la gestion des bilans de stages et des notes ;

Poste à plein temps sur le campus de Reims.

Déplacements occasionnels à prévoir sur les campus de Paris et Rouen.


Profil

Vous avez :

* Niveau Bac +2 minimum

* Indispensable : Niveau B2 minimum en anglais

* Aisance relationnelle (téléphone et en face en face)

* Rigueur et sens de l' organisation

Vous êtes :

* Autonome et proactif

* A l'aise dans le travail collaboratif

* En pleine maîtrise des outils bureautiques Microsoft office et en particulier Excel