Document control lead

Airswift is currently looking for a Deputy Lead Doc Control to work with our client an Oil and Gas COMPANY

Starting date: Jul 2024
Duration: 12 month renewable
Location: Paris, France
Status: Residential


ACTIVITIES :

Objet de la prestation Le PRESTATAIRE sera en charge de coordonner des activités liées à la gestion de la documentation. Il assurera la réalisation des tâches suivantes :
- Mise en place des workflows dan l’EDMS / Mise à jour des matrices
- Rédaction de procedures / working instructions
- Coordination avec les disciplines engineering, les fournisseurs, sous-traitants et le centre opérationnel de Delhi - Participation avec kick-off-meetings
- Gestion de la documentation dans les bases EDMS
- Support aux utilisateurs
- Relance des fournisseurs / sous-traitants
- Relance des disciplines
- Emission de rapport et analyse 3. DOCUMENTATION DE BASE Les documents de base mis à disposition par au PRESTATAIRE sont :
Les procédures de Gestion de la Documentation applicables sur le projet «MARSA LNG»,
Le Plan Qualité applicable sur le projet «Qatar NFS»
Les working instructions émises par le doc control A ces documents techniques, il faut ajouter :
COMPETENCES REQUISES
Les études à la charge du PRESTATAIRE nécessitent les compétences suivantes : - La maîtrise des spécificités de gestion documentaire et utilisation d’une GED,
- la stricte application des procédures d’exécution des tâches,
- la capacité à rédiger un rapport d’activités,
- la compréhension de l’anglais technique (lecture/compréhension des documents techniques).
- la maîtrise du know-how de la gestion documentaire
- la maitrise d’excel (vlook-up…)

Langue du contrat : Anglais (indispensable)
4. PROCEDURES
- METHODOLOGIE Il sera indispensable de suivre les règles du projet, les Règles de l'Art ainsi que les procédures d'Assurance Qualité applicables au présent projet. Les procédures sont consultables auprès du Responsable du Département Gestion des Documents de Projet.
5. QUALITE DE LA DOCUMENTATION PRODUITE Les documents produits par le PRESTATAIRE doivent avoir la qualité requise en fonction des tâches définies ci-dessus, en particulier
: Qualité technique. Qualité du contenu (en relation avec le volume d'informations sur un document donné). Qualité dans la présentation (en relation avec le graphisme et la facilité de lecture du document produit). Tous les documents seront rédigés dans la langue du contrat. Le correspondant opérationnel Energies de la spécialité pourra effectuer tous les contrôles nécessaires afin de vérifier la qualité des documents produits et de s’assurer du respect des échéances sans que cela ne diminue en rien la responsabilité du PRESTATAIRE.
6. PLANNING ET OBJECTIFS Le PRESTATAIRE devra suivre les objectifs des plannings établis par. Ces documents sont disponibles auprès du correspondant opérationnel de