1. Gestion de la production et du matériel
- Organiser et superviser la production des documents imprimés (flyers, affiches, brochures, rapports, dossiers de presse, supports événementiels, etc.).
- Assurer le bon fonctionnement des équipements de reprographie.
- Veiller à la maintenance préventive et corrective des machines (imprimantes, copieurs, massicots, relieuses, etc.).
- Optimiser les flux de travail et garantir la gestion efficace des stocks de papier et consommables.
- Participer à la planification des impressions en fonction des événements et des campagnes de communication de la collectivité.
2. Archivage et gestion des supports imprimés
- Assurer l’archivage physique et numérique des documents imprimés selon une organisation rigoureuse et chronologique.
- Assurer le stockage et la conservation des banderoles et supports réutilisables, afin de les mettre à disposition en temps voulu pour les événements et actions de communication.
- Tenir un registre détaillé des impressions réalisées, en précisant les quantités produites et les services bénéficiaires.
- Suivre l’évolution des besoins en impressions pour anticiper les commandes de papier et consommables, et optimiser les coûts.
- Mettre en place un système d’archivage permettant une recherche rapide et efficace des supports imprimés.
3. Encadrement et gestion administrative
- Encadrer une équipe d'agents polyvalents et répartir les tâches en fonction des priorités.
- Assurer le suivi des commandes et des prestations externes (fournisseurs de matériel, prestataires d’impression en grand format, etc.).
- Mettre en place des procédures et assurer le respect des règles de sécurité et des normes environnementales.
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