Directeur / directrice de l’espace enfance et loisirs et direction adjointe de l’alsh communautaire

ACTIVITÉS/TÂCHES RELATIVES AU POSTE
Organisation des trois structures ALSH du CCAS (budget, réglements intérieurs…)
être garant de la sécurité physique et morale des enfants accueillis et de la qualité du service rendu en lien avec les
directrices d’ALSH
participation au fonctionnement de l’équipe de direction du CCAS
représentation du CCAS auprès des organismes et partenaires pour le secteur qui la concerne
participation aux différentes actions de la ville concernant la politique jeunesse et le projet éducatif
Gestion et management des ressources humaines
A autorité hiérarchique sur le personnel de la structure ;
Organise la continuité de direction ;
Planifie le travail de chaque directrice : répartition des tâches, fiches de postes, plannings (horaires, congés..) ;
Organise et anime les réunions de travail avec l’équipe d’encadrement ;
Travaille en collaboration avec la psychologue de la collectivité ;
Participe aux recrutements des personnels ;
Réalise des évaluations régulières ainsi que les entretiens annuels d’évaluation des directrices ;
suivi des besoins d’animateurs au sein des structures

Gestion administrative, et financière
En lien étroit avec le CCAS, et notamment la directrice du CCAS et des directrices d’ALSH:
Organise et participe à la gestion administrative de la structure ;
Organise et prévoit les besoins en personnel de la structure (contrats, remplacements..) ;
Assure le maintien d’un taux de fréquentation conforme aux exigences de la CCSS dans le respect des règles de
sécurité ;
Participe à l’élaboration et la gestion du budget ;
Prévoit et organise l’achat des fournitures pour la structure (marchés publics, engagements, devis..) ;
Tient à jour, développe et adapte les tableaux de bord de gestion du service ;
Gestion des déclarations d’activité auprès de la CCSS et MSA
Veille à la gestion, l’entretien et la maintenance du matériel

Coordination en interne :
En collaboration étroite et permanente avec les élus et la directrice du CCAS, la direction Enfance et Loisirs a des liens avec :
La psychologue de la collectivité ;
les autres services du CCAS (Espace Petite Enfance, interventions sociales, EHPAD) ;
les services de la Collectivité (finances, ressources humaines, techniques….)

Coordination avec les intervenants extérieurs :
- Service Départemental de la Jeunesse de l’Engagement et du Sport
- La Maison Départementale des Personnes Handicapées (MDPH) des Hautes Alpes ;
le DAHLIR
La Caisse Commune de Sécurité Sociale (CCSS) des Hautes Alpes ;
La Mutualité Sociale Agricole des Hautes Alpes ;
Les établissements scolaires, professionnels ou de formation, (interventions, rencontres, accueil de stagiaires) ;
Les fournisseurs.

L’ensemble des tâches listées ci-dessus sont à assurer en cas d’absence de direction à l’ALSH communautaire et
l’encadrement des groupes sera effectué le reste du temps.