Sous l’autorité du Responsable du Pôle Exploitation et Maintenance, le titulaire du poste élabore les politiques techniques dans les domaines de compétences sous sa responsabilité (ascenseurs, chauffage individuel, équipements incendies...). Il a la charge d’en contrôler la bonne application ainsi que la mise à jour en fonction des évolutions réglementaires et/ou technologiques.
Il réalise les achats des prestations sous contrats tout en optimisant les coûts, et ce dans le respect des procédures internes et de la réglementation en vigueur.
A ce titre, il :
1. Capitalise les besoins patrimoniaux et les besoins des clients internes et externes.
2. Elabore les cahiers des charges, en collaboration avec des AMO si nécessaire, lors de la mise en place ou le renouvellement de contrats.
3. Assure la réalisation des différentes séquences d’achat des prestations sous contrats dans son périmètre de compétence et présente les rapports d’attribution à l’occasion des commissions d’appel d’offres.
4. Est garant du suivi et de la bonne exécution des contrats.
5. Organise les interventions utiles pour garantir la pérennité des équipements techniques.
6. Participe aux analyses sur les charges récupérables en lien avec la Direction Administrative et Financière, et assiste les agences pour le contrôle de leur évolution ainsi que l’ajustement des provisions.
7. Pilote le suivi des prestations (respect des contrats, analyse qualitative des interventions des prestataires, programmations de remplacement des équipements, organisation de réunions d’exploitation, ...).
8. Contrôle les factures liées aux contrats sous sa responsabilité.
9. Assure l'interface entre les agences et les prestataires (suivi des dysfonctionnements, organisation de réunions avec les prestataires, planification des interventions, suivi des plans d'actions, assistance aux agences, ...).
10. Organise la mise en œuvre des travaux d’amélioration des bâtiments Administratifs (contrôles d’accès, intrusion, installation bornes recharge VE, installations stores, contrôles réglementaires, ...).
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