Secrétaire de direction du service technique

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative statutaire Descriptif de l'emploi Pour son service technique, la ville de Joigny (89), recrute son (sa) secrétaire pour la direction des services technique, sous la responsabilité du DST. Missions / conditions d'exercice Missions principales et responsabilités de l’agent :

- Comptabilité du service technique (bon de commande, engagement, facturation, suivi
budgétaire)
- Rédaction des arrêtés municipaux concernant les travaux et les occupations du domaine public
- Rédaction des courriers.
- Rédaction des comptes rendus de réunions
- Gestion et suivi des courriers d’infractions au domaine public (haies …)
- Suivi administratif et des pièces de marchés publics engagés.
- Suivi des situations et des certificats de paiement des différents chantiers.
- Recherche de subventions, montage et suivi des dossiers.
- Suivi des commissions de travaux.

Missions secondaires :
Remplacement ponctuel de l’agent de l’accueil des Services Techniques.
Suivi des congés des agents du service.
Synthèse des activités hebdomadaires des différents pôles, à priori et à postériori.
Gestion des fournitures administratives.
Suivi de l’agenda du DST avec prise de rendez-vous. Profils recherchés Expérience indispensable en secrétariat de direction et en comptabilité.

- Notions sur les règles de la comptabilité publique
- Notions sur le suivi et la gestion administrative des marchés publics
- Savoir être organisé dans son travail
- Rigueur
- Savoir identifier les services communaux et leurs principaux interlocuteurs
- Maitrise des règles d’orthographe et de grammaire
- Maitrise de l’outil informatique et bureautique Word, Excel
- Autonome.
QUALITÉS RELATIONNELLES ATTENDUES :
-Sens de l’écoute et diplomatie
-Capacité d’adaptation
-Adaptation du discours en fonction de l’interlocuteur
-Capacité d’analyse et de reformulation
-Expression claire et précise
-Discrétion