Description du poste :
Vos principales missions :
1. Gestion administrative et opérationnelle :
- Piloter la boîte mail du service, coordonner les tâches et gérer les priorités.
- Générer et suivre les tâches fonctionnelles sur le logiciel de planification pour toute l'équipe.
- Assurer la facturation mensuelle des loyers et des charges aux locataires.
2. Suivi financier et reporting :
- Recenser, valider et saisir les dépenses à refacturer aux locataires.
- Gérer les tableaux de bord et fichiers de suivi pour garantir une vision claire et à jour de l'activité.
- Superviser le suivi des refacturations pour assurer leur exhaustivité et conformité.
3. Saisie et archivage :
- Enregistrer les baux et acquisitions de patrimoine dans le logiciel de gestion.
- Maintenir les dossiers informatiques à jour et organiser les fichiers dans divers outils (Asana, M-Files, etc.).
4. Support et conformité juridique :
- Effectuer diverses tâches de secrétariat et d'administration.
- Veiller à la conformité juridique des dossiers et à l'application des procédures internes.
- Apporter un soutien quotidien au service de gestion locative dans l'exécution de ses missions.
Description du profil :
Votre profil :
- Formation : BTS Professions Immobilières ou équivalent apprécié.
- Expérience : Une première expérience en gestion locative ou immobilière est un atout.
- Qualités : Organisation, rigueur, capacité d'adaptation et esprit d'équipe.
- Compétences : Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion locative appréciée.
Conditions de Travail :
- Contrat : CDI, temps plein (39h/semaine).
- Rémunération : Fixe + heures supplémentaires rémunérées.
- Télétravail : 2 jours par semaine.
- Formation : Accès à des formations pour renforcer vos compétences et soutenir votre évolution.
Experience: Expérience exigée de 1 An(s)
Opportunité : Assistant(e) en Gestion Locative - Paris 8ème
Dans le cadre d'un partenariat avec une holding en forte croissance, je recrute pour un poste d'Assistant(e) en Gestion Locative à Paris (8ème arrondissement). Cette entreprise, présente en Guadeloupe, Martinique, Guyane, et en métropole, possède une trentaine de sociétés dans les secteurs de l'immobilier, des médias publicitaires et de l'énergie photovoltaïque.
Pourquoi rejoindre cette équipe ?
Vous évo...
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