Référent administratif et financier (f/h)

Référent administratif et financier (F/H)

La ville de Noisy-le-Grand cherche à renforcer son équipe en recrutant un référent administratif et financier aux compétences diversifiées. Ce poste ne se cantonne pas à des tâches administratives courantes ; il représente une opportunité précieuse de contribuer activement à l’efficacité des services de la collectivité.

Votre mission au quotidien :

Dans le cadre de votre fonction, vous serez chargé de traiter les dossiers liés à l'habitat, ce qui implique notamment la préparation des dossiers de garanties d’emprunt des bailleurs sociaux. Cela consiste à collecter les informations nécessaires, à compléter les documents types tels que la note de validation du maire et la note de synthèse, ainsi qu'à gérer l’archivage et le tableau de suivi des conventions de garantie. Parallèlement, vous renseignerez les habitants, les agences et les notaires, tout en veillant à l'envoi des réponses types pour les demandes de mise en location.

En outre, votre rôle comprend la contribution à la mise à jour des données de l’observatoire habitat et de l’atlas des résidences, ainsi que l'examen des dossiers de subvention pour les projets du service développement local. Vous serez également impliqué dans le traitement des dossiers de candidature pour le logement intermédiaire, ce qui nécessite d'informer les habitants et de transmettre les dossiers éligibles aux bailleurs.

Sur le plan de la planification et du suivi administratif, vous gérerez l’administration de la direction, en organisant les agendas et les communications, en traitant le courrier et en planifiant les rendez-vous et réunions. Vous veillerez également à préparer le conseil municipal en gérant le calendrier des délibérations et en relisant les documents à soumettre au service de l’Assemblée.

De plus, vous préparerez et organiserez les ateliers du club des copropriétaires, tout en gérant les permanences info-énergie, qui consistent à prendre des rendez-vous et à suivre le programme de communication.

Concernant la gestion financière, vous effectuerez les actes de régie liés au patrimoine privé, ce qui inclut la gestion des quittancements et le suivi des impayés de loyer. Vous serez également responsable de l’établissement des bons de commande et de la gestion du budget des fournitures.

Enfin, vous assurerez des missions particulières telles que la gestion d’Incovar et la continuité du service en l’absence des agents du service développement local. Dans le cadre de missions exceptionnelles, vous apporterez votre soutien au service logement et participerez aux réunions en établissant les comptes rendus nécessaires.

Vos compétences utiles :

Nous recherchons un candidat ayant un Bac pro secrétariat ou un diplôme supérieur, ainsi qu'une solide connaissance du domaine de l’habitat et du logement. Votre expérience confirmée en gestion administrative fait de vous un candidat idéal.

Vous maîtrisez les techniques de secrétariat, en appliquant rigoureusement les règles d’orthographe, de syntaxe et de grammaire, tant à l’écrit qu’à l’oral. Votre expertise en gestion administrative, combinée à votre maîtrise des outils informatiques et bureautiques comme Word, Excel et PowerPoint, vous permet de produire des tableaux de bord et de suivre efficacement les indicateurs de gestion. De plus, votre connaissance de la réglementation relative aux régies d’avances et de recettes, ainsi que votre compréhension du fonctionnement des collectivités territoriales, vous positionnent comme un atout essentiel pour notre équipe.

Sur le plan technique, vous excellez dans la mise en forme de documents variés, la rédaction de comptes rendus, de courriers et d’instructions. Votre capacité à instruire des dossiers dans les délais impartis, à planifier des activités pour mener à bien des projets et à prioriser les tâches en fonction des objectifs est remarquable. Vous êtes également compétent dans la gestion du budget des fournitures et dans l’établissement de relations constructives avec les usagers.

Vos aptitudes comprennent une aisance orale et rédactionnelle, ainsi qu'une capacité à travailler sous pression. Vous appréciez le travail en équipe et faites preuve d’une grande conscience professionnelle, tout en respectant la discrétion requise. Votre adaptabilité, votre flexibilité et votre polyvalence sont des qualités qui vous distinguent, tout comme votre sens de l’écoute et votre civilité. Enfin, votre sens du service public, votre ponctualité et votre assiduité témoignent de votre engagement envers votre mission.

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