Assistant commercial export h/f

Bodet Time & Sport, filiale du groupe Bodet, conçoit, fabrique et installe des tableaux d'affichage sportif, des cubes et écrans vidéo LED, des solutions de distributions et d'affichage horaire (horloges industrielles) ainsi que des systèmes audios pour ses clients présents dans plus de 140 pays.

Implantée depuis 1868 dans l'Ouest de la France, notre société familiale s'appuie sur des valeurs fortes et une stratégie internationale tout en concevant et fabriquant ses produits en France. Pour accompagner le développement des activités du service Export Time & Sport et dans le cadre d'un création de poste, nous cherchons un(e) :

Assistant commercial export H/F Poste en CDI à Trémentines (49)

Intégré au service export, vous assistez les commerciaux Export dans le suivi des commandes et des expéditions, dans la communication avec les clients et le suivi administratif.

Sur une zone définie, vos missions seront donc les suivantes :
- Enregistrement des commandes export et suivi de leur bon déroulement.
- Facturation des commandes et envoi aux clients les documents de transport ou douaniers
- Expédition du matériel en collaboration avec les transporteurs
- Suivi des paiements et relance des éventuelles factures en retard
- Réalisation des offres de prix, avec délai d'expédition pour les produits répertoriés aux tarifs
- Gestion des problèmes clients (retards de livraison, transport).
- Gestion des documents d'expédition tels que « EUR1 », certificat d'origine
- Suivi des dossiers et agréments COFACE

Vous serez également en charge d'assurer une partie administrative et commerciale du service : gestion des contacts après les salons (mise à jour dans l'ERP), faire de la veille de projets, relance des clients suite aux différentes offres, gestion du partenariat aves les distributeurs, organisation des déplacements des commerciaux ainsi que des distributeurs et filiales lors des formations.