Secrétaire comptable et administratif (h/f)

Vous serez responsable de la gestion administrative et comptable de l'entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction pour assurer une gestion financière efficace et précise.

Responsabilités :
- Gérer les tâches administratives telles que la rédaction de courriers/courriels, la gestion des appels téléphoniques, prises de rendez-vous.
- Effectuer les opérations de comptabilité générale (devis et factures), y compris la saisie des factures, le suivi des paiements et le rapprochement bancaire.
- Préparer les documents nécessaires à la budgétisation et à la planification financière.
- Assurer le suivi des dépenses et des revenus de l'entreprise.
- Préparer les déclarations fiscales et sociales.
- Déclaration de TVA.
- Utiliser le logiciel Ciel/Sage pour effectuer les opérations comptables et commerciales.
- Classement, archivage des documents.
- Respect des délais imposés
- Établissement du pré bilan avec expert comptable.

Experience: 5 An(s) - Secrétaire comptable

Compétences: Gestion administrative du courrier,Assurer un accueil téléphonique,Classer des documents,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Réaliser des opérations comptables,Structurer, synthétiser des informations,Maîtrise logiciel CIEL/SAGE,Bonne connaissance lois fiscales et sociales,Maîtrise des logiciels bureautique EXCEL, Word

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de détail de quincaillerie, peintures et verres en petites surfaces (moins de 400 m²)

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.