Coordinateur administratif h / f

Coordinateur administratif H / F

Ce poste est à pourvoir à BOIS COLOMBES.

Venez rejoindre le pôle développement urbain cadre de vie et patrimoine composé d’agents experts, investis, solidaires et sympathiques, travaillant de concert avec la directrice générale adjointe des services, expérimentée et pédagogue. Vous rejoindrez une équipe de collaborateurs ayant des valeurs fortement ancrées autour du service public et serez placé directement sous la responsabilité de la directrice des espaces publics.

Quelles seront vos missions -

* Rédaction et suivi des arrêtés d’occupation du domaine public liés principalement aux travaux, aux déménagements et à l’accueil téléphonique lié à la voirie, l’éclairage public et les espaces verts.
* Suivi administratif et comptable ainsi que la communication transversale de la direction.
* Chargé des demandes d’engagement financières et du suivi des commandes de la direction.
* Assurer l’organisation pratique de la direction.

Profil recherché

* Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment le pack office et la gestion d’agenda.
* Vous avez la capacité à aller chercher l’information et à identifier les interlocuteurs pertinents afin de traiter et suivre les demandes des usagers, des partenaires et des services.
* Vous savez suivre et construire des outils d’indicateurs de suivi de gestion de l’activité de la direction.
* Vous avez une facilité de communication ascendante et descendante tant à l’écrit qu’à l’oral.
* Vous savez gérer le classement et l’archivage des documents.
* Vous avez des notions concernant l’environnement juridique, comptable et budgétaire des collectivités territoriales.
* Vous avez le sens de l’organisation et de la méthode et votre rigueur dans le travail ont déjà fait leurs preuves.
* Vous avez des qualités relationnelles, votre sens de l’écoute et de la reformulation ainsi que votre diplomatie sont particulièrement appréciées.
* Vous possédez le sens des responsabilités et votre esprit d’initiative est un atout indéniable.
* Vous travaillerez en transversalité avec l’ensemble des services, nous pourrons donc compter sur votre sens du service public et sur le respect de vos obligations de discrétion et de confidentialité.

Pourquoi nous rejoindre -

* Intégration au sein d’une équipe soudée, dynamique, bienveillante et soucieuse de l’accueil réservé à ses nouveaux collègues.
* Perspectives d’évolutions professionnelles et une politique de formation permettant la montée en compétences.
* Qualité de vie au travail, avec un équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.

Quelles seront vos conditions de travail -

* Un temps de travail de 37h30 hebdomadaire avec 25 jours de CA, 15 jours de RTT et 2 jours de fractionnement le cas échéant.
* Possibilité de télétravail à hauteur de 60 jours par an.
* Activités sportives gratuites dédiées aux agents de la collectivité 2 fois par semaine à l’heure du déjeuner.
* Rencontres sportives et conviviales interservices.
* Rémunération statutaire, un RIFSEEP (IFSE + CIA) octroyé en fonction de vos responsabilités, de votre expérience et de votre engagement, ainsi qu’un 13ème mois.
* Avantages sociaux nombreux (participation mutuelle, prévoyance, COS, CNAS, restaurant municipal).
* Ambiance de travail sereine et sécurisante.

N’hésitez plus, ce poste est fait pour vous ! Il est à pourvoir dès que possible et nous n’attendons plus que vous pour rejoindre notre belle équipe !

#J-18808-Ljbffr