Apprenti ressources humaines (h/f)

CADRE STATUTAIRE
- Préparation d'un BTS Support à l'action managériale, Gestionnaire ressources humaines, Assistant ressources humaines,
- Contrat d'apprentissage.

MISSION, CADRE ET CONTEXTE DU POSTE
Placé/e sous l'autorité hiérarchique du Directeur des Ressources Humaines, l'apprenti/e est chargé/e d'effectuer différentes activités et de participer à toute tâche permettant d'assurer le bon fonctionnement du service. L'apprenti/e est affecté/e au sein de la Mission Carrières et Rémunérations.

ACTIVITÉS
Gérer les dossiers des agents en accident du travail, maladie professionnelle :
- Suivre les dossiers d'accident du travail : réception des déclarations d'accident, établissement des arrêtés d'imputabilité au service et de placement en CITIS, suivi des dossiers, lien avec l'assureur « risques statutaires » et gestion des demandes de remboursement en lien avec cette assurance, délivrance des bons de prise en charge aux agents, prise de rendez-vous (expertises médicales), rédaction de courriers aux agents et aux experts médicaux, saisie des données dans le logiciel RH
- Tenue de tableaux de suivi (accident du travail, conseil médical) et de tableaux de bord, réalisation de statistiques,
- Assurer diverses tâches de classement et d'archivage des dossiers
Traiter les demandes de reprise à Temps partiel thérapeutique (TPT) :
- Réceptionner et traiter la demande de placement en TPT,
- Organiser les visites auprès d'un médecin agréé (prise de rendez-vous, rédaction de courriers)
- Mettre à jour le tableau de suivi et faire les relances auprès des agents et médecins agréés
Rédiger les documents obligatoires de fin de contrat en lien avec la gestionnaire carrière et paie :
- Rédiger les certificats de travail
- Établir les attestations Pôle Emploi via Net entreprises
- Envoyer les documents aux agents
Participer à toute tâche permettant d'assurer la gestion de carrière et des paies des agents

CONDITIONS D'EXERCICE ET MOYENS TECHNIQUES
- Respect de la confidentialité et du secret professionnel
- Horaire : 35h par semaine
- Calendrier de l'alternance défini par l'organisme de formation
- Possibilité de suivre des formations

SECURITÉ SANTÉ ET CONDITIONS DE TRAVAIL
- Travail de bureau.

COMPETENCES TECHNIQUES
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale (à acquérir)
- Maîtrise de l'outil informatique Word, Excel

QUALITÉS
- Sens du travail en équipe, capacités relationnelles
- Rigueur, sens de l'organisation
- Organisation et méthode
- Anticipation
- Polyvalence, adaptabilité
- Esprit d'analyse, force de proposition
- Capacités d'analyse et de synthèse et rédactionnelles
- Capacité à rendre compte

SALAIRE ET AVANTAGES
- Rémunération liée à l'âge et au niveau de diplôme préparé,
- Prestations d'action sociale,
- Restaurant d'entreprise avec une participation employeur,
- Amicale du personnel