Secrétaire général - générale h/f

L'Union Retraite est un Groupement d'Intérêt Public (GIP), créé par la loi du 20 janvier 2014, regroupant l'ensemble des régimes de retraite légalement obligatoires.

Il est chargé d'assurer le pilotage stratégique de projets de coordination, de simplification et de mutualisation ayant pour objet d'améliorer les relations des régimes de retraite avec leurs usagers. Il est également chargé de la mise en oeuvre du droit à l'information retraite prévu par la loi de 2003.

Pour assurer ses missions, le GIP comprend une équipe pluridisciplinaire de 25 personnes chargée de coordonner et de piloter les actions définies conjointement avec les régimes de retraites et l'État.

Concrètement le GIP assure la mise en oeuvre :
- Du « Droit à l'information » (DAI) : documents et services de visualisation de la carrière et d'estimation de la future pension : relevé individuel de situation (RIS), estimation indicative globale (EIG) et simulateur inter-régimes.
- Du « Compte Personnel Retraite » (www.info-retraite.fr) et de ses services en ligne : services « Ma Carrière », « Mon estimation retraite », demande de rectification de carrière, demande de retraite et de réversion en ligne Ces services sont aussi accessibles depuis les portails de certains régimes.
- De certains actes de gestion mutualisée entre les caisses de retraite, comme la mutualisation du contrôle d'existence pour les bénéficiaires de pensions à l'étranger, ou les déclarations enfants.

Le secrétaire général est garant du bon fonctionnement du groupement. Pour cela, il pilote une équipe de 7 personnes (à date) en charge des aspects juridiques, financiers, RH, instances et administratifs. Il veille à la conformité des méthodes utilisées par l'organisme avec la législation applicable.

Dans le cadre de ses missions, le secrétaire général :

1 / Organise, coordonne et assure le fonctionnement du groupement.

Pour cela, il :
- Assiste et conseille le directeur sur les décisions concernant le fonctionnement de l'organisme ;
- Assure l'organisation et le pilotage des instances stratégiques du groupement (Conseil d'administration, Assemblée générale, Comité de coordination stratégique) ;
- Définit le budget annuel de l'organisme et en assure le suivi et le reporting ;
- Assure la bonne adéquation des moyens financiers et humains aux besoins du groupement ;
- Impulse et conduit les changements permettant à sa direction d'inscrire l'organisme dans une dynamique de développement ;
- Met en oeuvre, sur son périmètre et sous la responsabilité du directeur du groupement, le Contrat d'Objectifs Pluriannuel (COP) du groupement.

2/ Assure le management de l'équipe du secrétariat général composée de juristes (droit des contrats, droit de la commande publique et RGPD), délégués à la protection des données (DPO), RH, contrôleur de gestion, comptable et assistant de direction.
- Organise la charge de travail de son équipe au regard des objectifs stratégiques, de leurs échéances ou des contraintes définies et en assure le suivi et la bonne réalisation ;
- Définit précisément les rôles et les responsabilités de ses équipes en fixant des objectifs individuels et/ou collectifs et en mettant en oeuvre les moyens pour les accompagner le cas échéant ;
- Donne du sens aux objectifs fixés par la direction en expliquant et en déclinant les décisions et orientations stratégiques de l'organisme.