Directeur des superstructures

Détails de l'offre

Famille de métiers Architecture, bâtiment et logistique > Architecture, construction, réhabilitation Grade(s) recherché(s) Ingénieur
Ingénieur principal
Ingénieur hors classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Sous la responsabilité du DGA du Pôle Ville Nouvelle & Transition Ecologique, retraduit au sein des politiques publiques les objectifs qui lui sont confiés, et les met en œuvre au travers des actions et projets de la collectivité. Il/Elle participe au collectif de direction générale et représente son secteur au sein de la collectivité. Il/Elle coordonne les services de son secteur et par délégation, met en œuvre, régule, contrôle, évalue et rend compte de l’activité des services dans le cadre règlementaire et financier. Il/Elle s’appuie sur le pilotage d’outils et de référentiels et mobilise le partenariat technique et financier des acteurs du territoire.
Le Directeur/directrice des Superstructures a la charge de piloter, de mettre en œuvre, de coordonner, de suivre et d’évaluer les actions inscrites dans la politique de la construction et de la gestion du patrimoine bâti de la commune.
Temps complet : 35 heures - Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuel (article L332-8 du code général de la fonction publique). Missions / conditions d'exercice *Activités liées aux thématiques:
Participation à la détermination des orientations stratégiques de la Direction:
Montage et suivi technique/administratif/financier des dossiers d’études & de travaux
-Recueille les différents éléments nécessaires au montage des dossiers de demande de travaux d’entretien, de maintenance et d’amélioration
-Assure le montage du dossier dans le respect des procédures et règles rattachées à la nature du marché public
-Réceptionne les devis, établit les bons de commandes afférents aux chantiers
-Suit la réalisation des marchés d’études et de travaux des prestataires titulaires
-Effectue les formalités de réception des travaux
-Suivre les relations contractuelles avec les entreprises intervenantes ou les partenaires
-Contrôle et vise les factures pour « service fait »
-Appuie à l’archivage-enregistrement du dossier
-Définit les besoins en matériels et équipements en termes de missions et de sécurité
-Commande les équipements nécessaires aux agents
Conduite de chantier des travaux d’entretien et de maintenance,
En relation avec le responsable de la régie de travaux
-Pilote, coordonne les différentes interventions de petits travaux d’entretien et de maintenance des équipes
-Développe une programmation prévisionnelle des travaux de maintenance
-Planifie et contrôle les travaux d’entretien ainsi que la qualité du service fait par ses agents
-Diagnostique la limite au-delà de laquelle l’intervention d’une entreprise extérieure ou d’un spécialiste est nécessaire
-Informe les différents services des contraintes techniques inhérentes aux choix de travaux opérés
-Organise les réunions de chantiers, coordonne les interventions des corps de métier
-Assure l’implantation et le suivi de l’exécution par ses équipes des projets techniques (ex : l’électricité)
-Etablit des rapports de chantier, y compris contradictoires
-Supervise sur le terrain et contrôle l’application des règles de sécurité et d’hygiène
-Veille au respect de la réglementation concernant les interventions à proximité des réseaux.

*Activités managériales
Dans le cadre du projet de la collectivité le directeur s’engage à réaliser ses missions dans une démarche transversale.
Management d’équipe
-Assure la supervision des activités des services et les conditions d’entretien du matériel
-Planifie et répartit l’activité de ses équipes
-Suit et gère l’état des absences et des congés de ses agents
-Formalise et met en place les procédures d’optimisation de fonctionnement interne dans le respect des règles d’hygiène et de sécurité
-Régule les relations d’équipe
-Participe à l’évaluation annuelle des agents
-Formalise les besoins de renforcement ou développement de compétences pour alimenter le plan de formation
-Traduit et la mise en œuvre les orientations stratégiques, plan d’actions, projets et programmes
-Propose et négocie les orientations stratégiques
-Assiste et conseille la hiérarchie et les élus
-Analyse les risques, les contraintes et les opportunités pour les évolutions de la direction
-Définit un projet de service et formalise les procédures
-Participe à assurer une veille juridique et technique sectorielle

•Management opérationnel et stratégique de la direction :
-Assure le choix des options techniques les plus efficientes
-Assure la planification, la coordination et la supervision de la direction
-Développe, met en œuvre et évalue la mise en place d’outils de gestion opérationnelle et de planification
-Participe à la coordination avec les partenaires institutionnels, internes ou privés
-Assure la qualité du service rendu, le suivi, le contrôle, l’évaluation et le réajustement des missions
-Anime les réunions intra services
-Assure la représentativité de la direction
-Assure la liaison interne transversale et multithématique
-Pilote l’ingénierie de projet, la recherche de mode opératoire plus performants ou innovant et le recours aux sources de financement publics et privés
-Présente aux élus, aux responsables de la collectivité et aux partenaires les projets relevant de sa direction
-Participe à la communication des actions menées
Animation et pilotage de la direction :
-Assure l’animation, le pilotage de la direction
-Répartit, planifie les différentes missions entre responsables de service
-Anticipe et gère les dysfonctionnements et les conflits potentiels
-Coordonne, pilote et évalue les projets de la direction
-Valorise le travail des équipes et capitalise les bonnes pratiques
-Accompagne les équipes sur les outils de la collectivité
-Optimise les moyens et les procédures pour améliorer la performance et la qualité de la direction
Gestion administrative et financière de la direction, dont la gestion des marchés :
-Supervise la gestion administrative
-Détermine et fait appliquer les procédures administratives et de suivi budgétaire
-Assure l’exécution, le contrôle et le suivi budgétaire
-Ventile et vise les factures
-Propose le budget de la direction
-Supervise les commandes des ressources nécessaires à la gestion optimisés de ses services
-Réalise l’exécution et le suivi des marchés nécessaires à assurer les missions de la direction
Gestion des ressources humaines du service :
-Gère les ressources humaines de la direction en lien avec sa hiérarchie et la DRH
-Fait appliquer la réglementation sur l’hygiène et la sécurité au travail
-Participe à la définition des besoins en formation
-Définit les fiches de poste
-Evalue professionnellement les agents
-Participe à l’élaboration des documents de référence de la collectivité (document unique, plan de continuité et d’activité)

*Activités spécifiques:
Mobilisation dans le cadre des dispositifs de sécurité civile et d’organisation des scrutins des élections.
Mobilisation lors des évènements climatiques et de périls et d’interventions d’urgence sur le patrimoine communal Profils recherchés *Formations et qualifications obligatoires:
Diplôme en Génie Civil, BTP, Architecture, niveau BAC + 5

*Savoir:
-Connaissance des dispositions relatives à la commande publique
-Connaissance des règles et procédures administratives, financières, juridiques applicables dans la collectivité
-Connaissance des contacts réguliers avec les fournisseurs et les services internes
-Connaissance de la règlementation du contrôle technique, prescription technique en matière de contrôle préventifs et règlementaires – l’approvisionnement de carburant
-Connaissance de l’environnement territorial, enjeux, évolutions et cadre réglementaire des politiques publiques
-Connaissance des statuts de la fonction publique territoriale (FPT)
-Capacité d’analyse et de synthèse
-Connaissance scientifiques et techniques des problématiques liées à la construction et à la maintenance des bâtiments, aux opérations d’aménagement, aux processus du développement durable (Agenda 21, Plan climat, Corridors écologiques, Trames vertes et bleues)
-Connaissance de l’environnement professionnel et des partages de compétences entre les différents acteurs
-Connaissance du processus décisionnel et des procédures administratives
-Maîtrise des outils bureautiques, de planification et d’évaluation et de conduite de projet
-Maîtrise des méthodes et outils de management par projets et objectifs
-Maîtrise des procédures de passation et d’exécution des marchés et de la comptabilité publique
-Connaissance des règles de sécurité & d’hygiène au travail
-Connaissance du cadre réglementaire d’intervention du CSPS, du CT et de la MOE
-Connaissance de la réglementation et des procédures associées au montage des marchés publics
-Connaissance de base dans les différents corps de métiers
-Connaissances des techniques « bâtiment second œuvre et des normes applicables
-Connaissance des techniques d’intervention pour travaux en hauteur, sous tension ou de manipulation de produits chimiques

*Savoir-faire:
-Etre capable d’appliquer les méthodes d’analyse et de diagnostic
-Etre capable d’effectuer une analyse avec des indicateurs et mesure d’écarts
-Etre capable d’appliquer les méthodologies et les outils du management par objectif, ingénierie de projet
-Etre capable d’appliquer les méthodes et d’utiliser les outils d’évaluation des politiques publiques
-Etre capable d’appliquer les méthodes et les techniques de concertation et de négociation
-Techniques d’animation et de dynamique de groupes
-Piloter et superviser des affaires sensibles
-Techniques de communication internes/externes
-Connaissances des techniques de management de service et d’encadrement d’équipe
-Etre capable d’encadrer et d’animer une équipe
-Etre capable de déléguer et rendre compte
-Etre capable de réagir efficacement en situation d’urgence
-Etre capable d’animer des réunions internes, encadrer une équipe et recenser les besoins en formation
-Etre capable d’utiliser des outils bureautiques
-Technique de marketing territorial
-Conception de projets
-Réalisation d’études de faisabilité économique, écologique, sociale et spatiale des projets ;
-Elaboration des dossiers techniques et suivis de chantier
-Etre capable d’expliquer et de faire appliquer les modalités de travail et les règles de fonctionnement de la collectivité
-Compétences rédactionnelles

*Savoir-être:
-Rigueur
-Précision
-Sens du relationnel
-Sens de l’organisation
-Capacités rédactionnelles
-Neutralité
-Discrétion professionnelle
-Etre respectueux et attentif vis-à-vis de la population
-Etre attentif à l’image de son travail et de la collectivité
-Etre vigilant à son attitude professionnelle
-Veiller à l’application des principes de non-discrimination, de neutralité.
-Capacité à réguler des relations interindividuelles
-Etre réactif face à des situations de risque individuel ou pour la collectivité
-Savoir présenter et faire comprendre les limites ou les risques juridiques auprès des élus, des responsables
-Etre à l’écoute des demandeurs, savoir reformuler la demande en termes juridiques
-Disponibilité, souplesse
-Avoir le sens de l’anticipation et du repérage des situations
-Bonne capacité de négociation
-Capacité à travailler en liaison étroite avec le DGA et les autres directions et services de la collectivité.
-S’inscrire dans le cadre hiérarchique, rendre compte et proposer des outils d’aide à la décision
-Avoir le sens de la pédagogie, capacité à transférer des compétences
-Savoir travailler en équipe
-Savoir faire preuve de fermeté sur l’application des consignes au travail et des dispositions générales de la collectivité.