Vous souhaitez rejoindre une équipe passionnée, jeune, entreprenante et engagée au sein d'une entreprise de renom ? STUDIOFLY est actuellement à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administrative afin de soutenir la croissance de l'entreprise, spécialisée dans les solutions technologiques et ingénierie par vols de drones.
Fondée en 2012, l'entreprise connait une belle croissance grâce à leur choix stratégique de se positionner sur un marché de niche il y a quelques années : la thermographie de réseaux de chaleur. Avec une réelle maîtrise et expertise dans ce milieu depuis 6 ans, STUDIOFLY jouit d'une belle renommée dans cet univers. Au sein d'une équipe de 5 collaborateurs, vous serez le bras droit du Directeur Adjoint de la société, en véritable soutien et au coeur de l'entreprise, vos missions seront :
- Gestion des autorisations de vols, relances selon les protocoles et réglementations,
- Constitutions des dossiers Administratifs et Techniques à destination du pilote en amont de ses interventions,
- Gestion administrative : médecine du travail, assurance de la société, bilan des jours travaillés pour les salaires/tickets restaurant, mise à jour des assurances des drones et plateforme aviation civile
- Traitement des demandes entrantes par mail / téléphone,
- Préparation de devis / proposition commerciale + édition et envoi des factures
- Gestion des dossiers de subventions (CIR - Crédit Impôt Recherche, projets en cours et à venir),
- Gestion et mise à jour des outils de suivi / pilotage de l'activité, facturation, suivi des notes de frais
- Soutien dans la gestion des clients et prospects
- Organisation des déplacements techniques et commerciaux
- Veille d'appels d'offres et participations aux réponses aux appels d'offres,
- Soutien aux actions RSE : prise de contact avec différentes assos, organisation des rendez-vous potentiels
- Participation à la mise en place d'actions commerciales et marketing : visibilité sur les réseaux sociaux, site web, plaquettes commerciales
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