Position
Intégré(e) à la Direction Formation France dans un contexte de croissance de l'activité et de transformation de la Maison Guerlain, vous participez activement à la gestion et à la mise en place des différentes formations durant l’année.
À ce titre, vos missions sont les suivantes :
- Gestion du planning et organisation des formations, mise à jour des inscriptions (mail, tél), exportation des listings et suivi des résultats.
-Préparation logistique des différentes formations
- Commandes produits / suivi / relance / livraison
- Commandes auprès de l’imprimeur et suivi des dossiers sur les mises à jour des outils de formation.
- Mise en place des formations (préparation salle, outils, fiches techniques, préparation des cadeaux, commande petits déjeuner…)
- Gestion du classeur de formation (commande de matériel, demande devis et suivi).
- Réception, traitement et diffusion d'informations.
- Aide à la préparation des présentations (recherche d'informations / traitement de données).
- Conception et mise à jour des fiches produits nouveautés (lien avec l’international)
- Relations avec les fournisseurs : demandes de devis, commandes et réservations.
- Préparation Newsletter hebdomadaire (Canva)
Vous participerez à une journée d'intégration et bénéficierez d'un suivi régulier durant votre mission.
Profile
Profil :
Vous êtes en École de Commerce ou équivalent, et vous avez une sensibilité pour l’univers du luxe et des Parfums & Cosmétiques.
Vous êtes réactif(ve) et fiable.
Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se), vous savez faire preuve de souplesse et vous savez vous adapter à toutes les situations.
Vous savez gérer et suivre une procédure.
Vous êtes reconnu(e) pour votre relationnel et avez l’esprit d’équipe.
Vous maîtrisez l’outil informatique (Pack Office/Excel/PowerPoint) et avez une pratique courante de l’anglais.
Additional information
Cette alternance est à pourvoir à compter de Septembre 2024, pour une durée de 12 mois.
Lieu de travail – La Ruche Pont Neuf – Paris.
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