Au sein d'un environnement dynamique et exigeant, notre client, acteur reconnu dans le domaine des services, cherche à renforcer son département financier en intégrant un(e) Responsable Administratif et Financier pour structurer et professionnaliser davantage la fonction finance.
Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, vous jouerez un rôle clé dans la structuration de la fonction finance. Vos missions principales seront :
- Superviser l'équipe administrative et financière : Superviser l'équipe comptable, le contrôle de gestion et l'équipe recouvrement. - Superviser les clôtures : Valider les comptes avec le cabinet comptable, assurer les clôtures mensuelles et annuelles.
- Gestion de la trésorerie : Assurer la gestion de la trésorerie, élaborer et suivre les prévisions mensuelles et annuelles.Gérer le quotidien avec les banques et les factors afin de s'assurer du respect du prévisionnel de trésorerie.
- Suivi Budgétaire : Suivre au quotidien les flux de trésorerie, analyser les écarts eu égard aux prévisions, mettre à jour les prévisionnels de trésorerie, superviser le processus d'encaissement (clients) et de décaissement (fournisseurs).
- Piloter la performance des services : établir les tableaux de bord, suivre périodiquement les indicateurs, analyser les écarts mensuels, participer à la préparation et l'élaboration des budgets prévisionnels, suivre leurs évolutions.
- Élaborer et mettre en oeuvre des procédures de contrôle interne :
- Clôtures et reporting : Gérer les clôtures financières et le reporting mensuel, garantir la qualité et la fiabilité des informations.
- Relations externes : Maintenir des relations avec le cabinet comptable, CAC, banques, factors et avocats.
- Mise en place de procédures : Développer et améliorer les procédures internes pour garantir un contrôle rigoureux.
- Gestion des factors : Négocier les contrats, suivre l'encours et résoudre les litiges. - Validation des achats : Valider les dépenses (frais généraux, RH, IT).
- Négociations fournisseurs : Gérer les relations fournisseurs et optimiser les coûts.
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