Dans le cadre de son développement, l'ARDEQAF recrute un Assistant pour le pôle Documentation, International et Vie des Apprenants
Vous serez chargé d'assurer la gestion administrative et organisationnelle au sein du service en vue d'optimiser son accessibilité aux besoins des différents interlocuteurs en utilisant des moyens de communication pertinents, en collaboration avec une équipe de deux documentalistes et une responsable de pôle.
Vous travaillerez en coopération avec les apprenants, les formateurs occasionnels, les partenaires et réseaux pour assurer une communication des activités du service sur les réseaux sociaux en lien avec le service communication.
VOS MISSIONS PRINCIPALES :
- Vous assurez l'accueil et la communication du pôle
- Vous assurez le traitement et le suivi administratif du pôle
- Vous participez à la gestion des projets de mobilités internationales
- Vous participez aux projets d'animations autour du livre, la lecture et la veille, du film, du multimédia
- Vous êtes soutien dans les missions vie des apprenants et référent handicap
- Vous êtes soutien dans les missions bibliothéconomiques du centre de documentation
- Vous mettez en application et suivez les processus intégrés à notre certification Qualité
- Vous représentez l'ARDEQAF (animation de forums, participation aux réunions de travail, etc.)
COMPÉTENCES ET APTITUDES REQUISES POUR LE POSTE :
- Vous maîtrisez avec aisance la bureautique : Docs, Sheet, Word, Excel, PowerPoint
- Vos qualités relationnelles, rédactionnelles, organisationnelles et votre rigueur sont indispensables pour la bonne gestion des activités du service
- Vous avez un bon niveau en anglais (niveau A2 minimum)
- Vous savez travailler en équipe
Lieu de travail : Olivet (45), déplacements occasionnels (Région Centre-Val-de-Loire, National et International)
Experience: 2 An(s)
Langues: Anglais exigé,Français souhaité
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Autres enseignements
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
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