Sous l'autorité du responsable d'agence, vous êtes chargé(e) de la gestion courante d'un portefeuille de logements gérés et assurez une partie des tâches de gestion administrative, financière, technique ainsi que la relation clients avec les bailleurs et locataires. Notamment :
Présenter l'offre de gestion locative et les services assurantiels de l'agence,
Rédiger et faire signer les mandats de gestion,
Conseiller et accompagner les clients locataires et propriétaires bailleurs tout au long du processus de gestion locative,
Effectuer le quittancement et l'appel des loyers ainsi que toutes les opérations comptables de la gestion courante,
Préparer les courriers et documents administratifs,
Enregistrer les dossiers dans le logiciel de gestion,
Suivre les impayés et mettre en place, si besoin, les procédures de recouvrement,
Procéder aux augmentations de loyer et aux régularisations de charges,
Vérifier que les obligations des locataires et bailleurs sont bien respectées,
Rédiger et faire signer les avenants aux baux, suivre le renouvellement des baux,
Préparer et envoyer les comptes rendus de gérance aux propriétaires bailleurs,
Transmettre aux propriétaires les états de synthèse pour leur déclaration de revenus locatifs,
Coordonner les demandes de réparations/travaux et vérifier leur bonne réalisation,
Suivre les sinistres et coordonner les actions avec les compagnies d'assurances,
Traiter et suivre les congés reçus. Préparer le dossier pour remise en location,
Organiser les sorties locataires, organiser l'état des lieux de sortie et procéder au décompte de sortie.
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