Chargé(e) de gestion administrative en alternance

Description de l'entreprise :

Rejoignez une aventure humaine enrichissante!

Vous êtes à la recherche d'une opportunité pour développer vos compétences et contribuer à des projets engagés et innovants?

Pourquoi nous rejoindre? #HappyTrainees

Nos étudiants sont nos meilleurs ambassadeurs. Nous sommes 1er au classement France HappyTrainees 2025

Epanouissement professionnel, esprit de collaboration, équilibre vie pro-vie perso sont au cœur de notre proposition d’expérience. En intégrant notre équipe, vous bénéficiez de :

* Projets enrichissants et stimulants
* Tuteurs engagés pour un accompagnement personnalisé
* La convivialité avec des événements et une ambiance de travail dynamique (ex: Campus Welcome Session, séminaires, ateliers de développement personnel, …).

Comment postuler ?

Envoyez-nous votre candidature. Vous aurez l’opportunité de rencontrer notre équipe lors d’un processus en deux étapes : un entretien avec nos managers, suivi d’un entretien avec nos référentes RH.

Nous sommes engagés pour l’égalité des chances et le développement des talents dans toute leur diversité. En tant qu’employeur responsable, nous sommes engagés en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap. Nous accordons autant de valeur à l’expérience qu’à l’envie de s’engager au quotidien pour être utile au progrès thérapeutique au bénéfice des patients. Si vous vous reconnaissez dans cette offre et ces quelques lignes, saisissez cette opportunité de nous rencontrer!

#MovedByYou


Description du poste :

Votre mission

En tant que chargé(e) de gestion administrative, vous participerez activement à la gestion/suivi administratif au Facility Management, dans un contexte de croissance.

Le service de Facility Management (FM) a pour principales activités la gestion du bâtiment et le service aux occupants.

En tant qu’appui technique, vos principales responsabilités incluront :

* Saisie des commandes du Facility Management
* Support à l’élaboration des plans de prévention pour les prestataires intervenants sur site
* Suivi budgétaire des investissements au Facility Management
* Gestion des données du bâtiment (données des différents services proposés: restauration/parking/salle de sport PEPS/navettes/taux occupation site) en particulier collecte et vérification de la cohérence des données

Informations pratiques

* Site: Institut Servier d’innovation Thérapeutique, Gif-sur-Yvette (91)
* Durée: 24 mois
* Date de début: début septembre 2025
* Type de contrat: apprentissage ou professionnalisation
* Accessibilité: Site accessible aux personnes en situation de handicap

Description du profil :

Votre profil:

Nous recherchons un(e) étudiant(e) avec une forte envie d'apprendre, de s'investir et d’apporter son soutien au sein d’une équipe bienveillante, accueillante et experte, et d’un environnement dynamique.


Compétences requises:

* Formation: BTS SAM (support à l’action managériale) - Licence
* Hardskills: Pack Office + Power BI (souhaitable - cette compétence favorisera votre candidature)
* Softskills: esprit d’équipe, organisation, autonomie, proactivité et réactivité.

Nous proposons :

Avantages et gratification

* Rémunération: en fonction de votre âge
* Télétravail: 4 à 8 jours par mois selon l’activité
* Horaires variables individualisés
* Accès gratuit à la salle de sport sur site (cours collectifs + appareils de musculation)
* Navettes gratuites Servier (7 lignes)
* Certification Well Platinum (Bien-être des collaborateurs et préservation de l’environnement)
#J-18808-Ljbffr