Adjoint.e en gestion administrative et financière

Adjoint.e en gestion administrative et financière (F/H)

Localisation du poste

A propos du campus de la Porte Dauphine : Situé au cœur de Paris, le campus de la porte Dauphine est facilement accessible en transport en commun (RER C, ligne 2) et situé à proximité des Champs-Élysées et du bois de Boulogne.

L'Université Paris Dauphine-PSL est une université sélective et néanmoins soucieuse de la diversité des profils de ses étudiants, un grand établissement qui délivre un enseignement et une recherche de premier plan et qui forme des professionnels de haut niveau, des chercheurs reconnus et des citoyens responsables. Spécialisée dans les Sciences des organisations et de la décision, elle privilégie l’innovation et l’exigence pédagogique ainsi qu’une formation adossée à la recherche exercée au sein de ses 6 laboratoires. Ouverte à l'international, hybride, pluridisciplinaire, elle bénéficie de liens forts avec le milieu socio-économique et d'un fort taux d'insertion professionnelle.

Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.


Structure d'accueil

La Direction Immobilière gère toute l’infrastructure ainsi que la sécurité des biens et des personnes de l’université. Le pôle financier, support de la direction, est en charge plus particulièrement de tout ce qui a trait aux finances de celle-ci.


Activités principales

Activité principale : Gestion administrative et financière 100%

* Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d’activité de la structure
* Contrôler le service fait des prestataires extérieurs, suivi des anomalies
* Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière)
* Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs…), les reproduire et les diffuser
* Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
* Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de la direction
* Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier ; Classer et archiver des documents
* Reporting Pôle Financier Direction Immobilière avec la Direction financière et l’Agence Comptable


Rattachement hiérarchique et fonctionnel

Le poste est placé sous l’autorité de la responsable du pôle financier de la Direction Immobilière.


Profil du candidat


Savoir-faire opérationnel

* Établir les bons de commandes et suivre leur exécution jusqu’à valorisation du service fait
* Analyse des factures et devis
* Aptitude à travailler à distance (télétravail)
* Savoir rendre compte
* Participation à l’amélioration de l’organisation du travail


Savoir-être

* Rigueur et discrétion
* Posséder un bon esprit d’analyse et du discernement
* Écoute attentive et active
* Très bonnes qualités rédactionnelles et orales
* Capacité à travailler en équipe


Non discrimination, ouverture et transparence

Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.

• RIFSEEP : Groupe 1
• Temps plein : 35h hebdo du lundi au vendredi ;
• 45 jours de congés payés annuels ;
• Télétravail : possible à raison de 1 jour par semaine (les six premiers mois) puis 3 jours maximum pour un temps plein après six mois d’ancienneté, si les missions le permettent et après accord du manager ;

Des Avantages sociaux tels que :

* Crèche
* Offres de restauration
* Billetterie Loisirs
* Salles de sport
* Participation forfaitaire Mutuelle
* Transport et mobilité durable

Un Accompagnement personnalisé :

* Accompagnement à la prise de poste
* Formations via notre Ecole interne
* Préparation concours
* Développement des compétences et de la carrière
* LinkedIn Learning

Rémunération INM 370 soit 1876€ brut + prime de fin d’année

Type de contrat / de poste : Catégorie C titulaire ou contractuel

Durée du contrat : CDD 12 mois renouvelable

#J-18808-Ljbffr