Assistant (h/f)

Description du poste :
Manpower LIVRON recherche pour son client, un acteur dans le secteur du BTP, un Assistant Travaux(H/F) à Loriol sur Drome. Les missions que vous allez réaliser :
?
Gestion des communications :
- Assurer la gestion des appels entrants et sortants avec les clients, les techniciens et les services internes.
- Répondre et suivre les communications par mails
Gestion administrative :
- Gérer les documents administratifs liés à l'activité, y compris la préparation des DICT (Déclaration de travaux à proximité de réseaux), demandes d'arrêtés de circulation.
- Organiser et archiver les documents administratifs de manière structurée
- Gérer les plans de charge de l'activité, incluant l'affectation des dossiers aux équipes et le suivi des plannings
Planification et coordination :
- Planifier les rendez-vous et assurer leur confirmation auprès des clients
- Gérer les absences des clients et reprogrammer les interventions si nécessaire
Vous maitrisez ces tâches ? Postulez !
Poste sédentaire Qui êtes vous ?
- Vous maitrisez l'émission de DICT de façon informatisée + les demandes d'arrêté de circulation,
- Vous savez reporter et suivre vos dossiers / votre activité sur Excel : Saisie + rédiger des formules
- Vous savez rédiger des courriers sur Word
- Vous êtes à l'aise au téléphone, pas par SMS, avoir une conversation téléphonique c'est chose aisée pour vous
- Vous savez vous adapter à différents interlocuteurs
- Vous êtes de nature à anticiper les évènements.
N'hésitez plus, ce poste est fait pour vous !
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

Experience: Débutant accepté

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Cette offre d'emploi est publiée par Manpower (créateur de solutions pour l'emploi tous types de contrat CDI, CDD et Interim) pour le compte d'un de ses clients.