La Direction des Finances affiche une organisation structurée autour de deux directions adjointes consacrées respectivement à la Stratégie financière et à la Gestion financière.
La direction Adjointe « Gestion Financière » est composée d'un service de l'Exécution Budgétaire, d'un Centre Facturier et de 3 services - Unités Déconcentrées Finances (Solidarités, Aménagement et Développement Territorial, Autres domaines).
L'Unité Déconcentrée Finances (UDF) du Pôle Aménagement et Développement Territorial (PADT), est composée de 15 personnes.
Ses missions principales se déclinent comme suit :
- Apporter un appui technique et financier au Directeur du Pôle Aménagement et Développement Territorial ainsi qu'aux Directions et Services Opérationnels relevant de celui-ci ;
- Contrôler et garantir le respect des procédures financières et comptables arrêtées par la nomenclature M52 et le règlement financier du Département dans un environnement en cours d'évolution devant atteindre la dématérialisation totale d'ici fin 2018 ;
- Faciliter et consolider les échanges au sein même de la Direction des Finances.
L'UDF se compose de deux sections :
- Aménagement et mobilités ;
- Patrimoine immobilier.
La section Aménagement et Mobilités se compose d'un chef de section et de 7 gestionnaires comptables. Son périmètre d'intervention se cale sur celui des directions et services opérationnels en charge de ce domaine au sein du PADT. (Direction de la Mobilité et du Réseau Routier + Direction du Développement, de l'Aménagement et de l'Environnement + Laboratoire Départemental d'Analyse). Placé sous l'autorité hiérarchique du chef de section, le gestionnaire aura pour mission :
- La création de la fiche Marché dans le module E-Marchés ;
- La vérification des pièces justificatives produites en vue de la liquidation sous format dématérialisé ou non ;
- L'activation et l'orientation du circuit « service fait » dématérialisé ;
- La liquidation des dépenses (et recettes associées le cas échéant) relevant de son champ d'intervention ;
- L'élaboration des décomptes généraux dans le cadre de la gestion des marchés publics ;
- L'archivage des pièces justificatives sous format papier jusqu'à l'étape de dématérialisation complète ;
- La liaison avec l'équipe en charge de la Fiabilité des comptes en cas d'anomalie de traitement identifiée par les services de la Paierie départementale (rejets comptables, rejets de virements)
Il sera également mobilisé pour assurer la continuité de service au sein de l'équipe lors des périodes de congés.
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