Limagrain est une coopérative agricole et un groupe semencier international détenus par 1 300 agriculteurs installés dans le Puy-de-Dôme en Auvergne. Présent dans 49 pays et rassemblant 9 335 collaborateurs, le Groupe sélectionne, produit et commercialise des semences de grandes cultures, des semences potagères et des produits agroalimentaires. Focalisé sur le progrès génétique des plantes, Limagrain est le quatrième semencier mondial. Finalité du poste
Votre mission : être le chef d'orchestre de nos événements de l'année 2025 !
En tant qu'homme ou femme de terrain, vous serez l'âme des projets événementiels (grand public et BtoB) de notre Groupe. Rattaché(e) à la direction de la communication externe, vous aurez pour mission de coordonner et participer à toutes les étapes de l'organisation, en veillant à atteindre les objectifs fixés. Avec votre sens de la créativité et de l'organisation, vous garantirez le succès de nos événements tout en fédérant les équipes autour d'un objectif commun.
* Planification et conception : Vous définissez les objectifs, concevez le rétroplanning et assurez que chaque étape soit en parfaite adéquation avec les attentes
* Gestion du budget : Vous élaborez et suivez les budgets, négociez avec les prestataires et gérez le suivi financier pour que chaque événement soit un succès sur le plan économique
* Coordination des prestataires : Vous supervisez les prestataires clés (lieu, traiteur, sécurité, etc.), négociez les contrats et assurez une gestion fluide des équipes
* Logistique : Vous organisez la logistique (transport, hébergement, matériel) et supervisez les installations pour garantir que tout soit parfait le jour J
* Communication : Vous ferez le lien avec le reste de l'équipe communication externe pour maximiser la visibilité de l'évènement. Concernant les événements en lien avec la presse vous serez amené(e) à échanger avec la chargée des RP
* Gestion sur le terrain : Vous êtes présent(e) sur le terrain pour superviser l'événement, coordonner les équipes et gérer les imprévus, en faisant en sorte que tout se déroule parfaitement
* Suivi post-événement : Vous recueillez les retours, analysez les résultats et rédigez des rapports pour évaluer l'impact et tirer des enseignements pour les événements futurs
* Reporting : Vous suivez les KPI liés à chaque évènement et reportez directement au Directeur Communication Externe
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