Détails de l'offre
Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences Grade(s) recherché(s) Attaché
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi DGA : Direction générale des services
Direction : Ressources Humaines
Service : Emplois et compétences
Résidence administrative : Saint-Lô
Lien hiérarchique : Responsable du service emplois et compétences Missions / conditions d'exercice Sous l'autorité du responsable du service " emplois et compétences ", vous encadrez une équipe de 6 personnes et organisez l'activité de la mission pour définir et piloter la mise en œuvre des orientations stratégiques de formation. Vous êtes garant de la mise en œuvre d'actions d'accompagnement des agents dans leurs parcours professionnels. Vous contribuez également à la mise en œuvre de la politique RH en matière de gestion prévisionnelle des emplois, des effectifs et des compétences (GPEEC) dans le respect des règles statutaires et orientations stratégiques de la collectivité.
1- Définir les axes stratégiques de formation en lien avec les orientations politiques de la collectivité et ses besoins en compétences
- Proposer les orientations stratégiques de formation selon les évolutions des métiers et des organisations et garantir la mise en œuvre du plan de formation ;
- Accompagner et conseiller les directions dans leur réflexion pour la définition des besoins de formations ;
- Piloter la gestion budgétaire liée à la formation ;
- Animer, structurer et superviser la politique d'achat de formations dans le respect de la réglementation des marchés publics et des obligations règlementaires dans le domaine de la formation ;
- Contrôler la mise en œuvre des opérations administratives et réglementaires (convocation, organisation logistique, information des agents...) ;
- Promouvoir et développer des nouvelles pratiques et nouveaux outils pédagogiques de formation ;
- Superviser l'ensemble du processus d'évolution et de mise à jour du logiciel de formation en garantissant le partage d'informations avec les parties prenantes (équipe formation, agents, encadrants...) ;
- Mettre en place des outils qualitatifs permettant d'évaluer la qualité et l'impact des formations ;
- Dresser le bilan annuel et produire des outils de reporting de formation.
2- Assurer une expertise pour garantir l'accompagnement de situations individuelles ou collectives relevant d'une mobilité choisie par l'agent ou initiée par la collectivité
- Apporter une réponse adaptée aux différentes situations individuelles nécessitant la mise en œuvre d'un accompagnement relevant du parcours professionnel de l'agent (réorientation professionnelle pour raisons médicales, parcours professionnel qualifiant...) ;
- Contribuer à l'accompagnement des projets d'évolution organisationnelle auprès des agents et des managers ;
- Préparer et animer la commission interne chargée d'examiner les souhaits de congé de formation professionnelle, VAE...
3- Conduire, en mode projet, des actions visant à structurer et développer des outils de suivi et d'anticipation des besoins en compétences
- Collaborer étroitement avec la responsable de la mission recrutement GPEC pour piloter la démarche visant à faire aboutir l'élaboration de fiches de poste dématérialisées pour chaque agent de la collectivité ;
- Poursuivre le travail d'élaboration de passeports compétences, principalement pour les métiers de la collectivité en forte évolution, afin de construire des parcours de formation internes ;
- Procéder à l'analyse de situations de travail afin de clarifier le niveau de positionnement du poste dans l'organisation ;
- Contribuer à élaborer différents outils en lien avec la GPEEC de la collectivité ;
- Mettre en place des actions de communication permettant aux agents de connaître et s'approprier les outils du service.
4- Participer à la gestion du processus de recrutement sur les postes permanents dans le respect des règles internes de la collectivité.
- Accompagner les encadrants dans l'organisation d'un recrutement (analyse et présélection des candidatures, définition des critères de sélection...) ;
- Participer aux jurys de recrutements, assurer une aide à la décision et formaliser une synthèse de jury. Profils recherchés Diplômé(e) d'un Master en gestion des ressources humaines, vous possédez idéalement une expérience d'au moins 2 ans dans le domaine de l'ingénierie de formation.
Vous disposez d'une expérience ou d'un réel potentiel à évoluer en qualité de manager de proximité. Vous êtes reconnue pour votre capacité à communiquer efficacement et à fédérer votre équipe tout en assurant une collaboration efficiente avec votre hiérarchie (force de proposition, reporting...) dans un climat de confiance.
Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle, vos qualités d'écoute, votre capacité à prendre des initiatives, votre créativité et votre esprit d'équipe. Vous détenez des qualités de rigueur, d'organisation et de rédaction.
Vous êtes en capacité de piloter et d'animer en autonomie des projets RH, à fédérer autour de vous, à travailler en équipe et en transversalité, afin de faire aboutir une démarche.
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Spécificités liées au poste
Cycle de travail particulier :
39 heures hebdomadaires
Temps plein souhaité.
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