Un·e référent·e courrier - assistant·e administratif·ve h/f

Descriptif et missions Un.e Référent.e courrier / Assistant.e administratif.ve F/H

Ce poste est à pourvoir à BAGNEUX.

Un.e Référent.e courrier / Assistant.e administratif.ve F/H

MISSIONS :

1. Traitement du COURRIER entrant
2. Préparation des ACTES ADMINISTRATIFS produits par le service
3. Suivi des LOGICIELS METIERS afférent à la fonction courrier
4. Aide à la préparation des assemblées municipales

ACTIVITES / TâcheS :

1. COURRIER :
- Ouverture et lecture
- Tri et préparation des diffusions
- Signalements particuliers
- Scannage
- Editions trimestrielles de bordereaux de suivi des courriers des services

2. ACTES ADMINISTRATIFS :
- Réception et vérification des pièces (bordereau afférent)
- Suivi du tableau de charge et délais des actes administratifs
- Signature et caractère exécutoire des délibérations ; dématérialisation pour diffusion
- Archivage

3. LOGICIEL METIER :
- Opérations de scannage
- Manipulation experte (formulaires, fonctions)
- Administration logicielle fonctionnelle (logigramme, entités, profils-)
- Accompagnement et formation des utilisateurs (poste référent pour la collectivité)

Profil recherchéUn.e Référent.e courrier / Assistant.e administratif.ve F/H

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES :
- Connaissance de l'environnement normatif et du fonctionnement des collectivités territoriales
- Pratique des outils informatiques et logiciels bureautiques
- Logiciel métier MAARCH
- Capacités rédactionnelles
- Tri / Sélection / Analyse de données et d'informations
Formalisation de documents et de tableaux
- Suivi de procédures et de délais
- Organisation de réunions de travail et de formations
- Capacités d'organisation et facultés d'adaptation (gestion de l'urgence)
- Sens des relations et de la communication avec les interlocuteurs de travail (internes et externes
au service)
- Savoir travailler en équipe et soutien aux collègues (polyvalence-)
- Discrétion professionnelle
- Prise de recul et capacités d'analyse et de propositions
- Sens du service public et de l'intérêt général

EC9293

Avantages collectifs au travail Un.e Référent.e courrier / Assistant.e administratif.ve F/H
- Prime de fin d'année
- Restauration collective/titres restaurant
- Compte-Epargne Temps
- Prise en charge Mutuelle
- Avancement de carrière/promotion
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
- Régime indemnitaire

Description de la collectivité

Bagneux (38936 habitants), commune des Hauts de Seine au coeur du territoire de la Vallée scientifique de la Bièvre et de l'Etablissement Public Territorial Vallée Sud - Grand Paris.