Secrétaire de crèche

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Agent social
Agent social principal de 2ème classe
Agent social principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi !!! A POURVOIR EN INTERNE UNIQUEMENT !!!
Sous l’autorité de la directrice de la crèche I Pupunelli, la secrétaire de crèche est chargée d’accueillir les usagers et d’assurer l’ensemble du fonctionnement administratif de l’établissement. Missions / conditions d'exercice Vos activités principales :

•Accueillir des usagers :
oEtablir un lien entre les parents et le personnel des sections
oAssurer l’accueil téléphonique
oTraiter les demandes d’inscription en accueil occasionnel avec la Directrice
oFaire l’appel journalier et inscrire les présences sur Maelis / Vérification badgeages
•Assurer la bonne marche du fonctionnement administratif de l'établissement
oSuivre les présences avec la Directrice et la référente de crèche DPE
oPasser et établir les bons de commande (alimentaires et hors alimentaires) en tenant compte des marchés
oEffectuer la vérification et la réception des achats hors alimentaires
oEffectuer le traitement des factures pour visa et suivi
oEffectuer le classement administratif manuel et/ou informatique des dossiers et documents
•Traitement du courrier interne et externe
oTrier, classer et archiver (scanner) les documents
oEffectuer la saisie et l’affichage des menus de la semaine Profils recherchés Vos compétences :

Savoirs :
•Techniques et outils de communication
•Fonctionnement de l'Internet et de l'Intranet
•Projet d'établissement

Savoir-faire :
•Techniques de classement et d'archivage
•Règles et consignes de sécurité
•Assurer le fonctionnement du service

Savoir être :
•Sens des responsabilités
•Esprit d'équipe
•Disponibilité
•Discrétion, respect du secret professionnel
•Esprit d'initiative