Coordinateur évènementiel séminaires et banquets (h/f)

Bienvenue au Paxton Paris Marne La Vallée !
Nous recherchons des talents exceptionnels pour compléter une équipe pétillante ! Si vous êtes prêt à injecter votre énergie positive dans un lieu où le luxe rencontre le fun, alors préparez vous à faire partie de notre famille unique.
Pourquoi Nous Choisir ?
Au Paxton, chaque journée est une aventure. Nous croyons en l'équilibre entre professionnalisme et plaisir. Rejoignez nous pour faire partie d'une équipe où votre créativité est célébrée, vos idées sont valorisées, et où chaque membre contribue à notre ambiance cosmopolite.
Votre incroyable talent & nous :
Le poste de Coordinateur Événementiel Séminaires et banquet est une opportunité clé pour découvrir tout le fonctionnement d'un hôtel. Sous la responsabilité directe de la Directrice commerciale, il/elle sera responsable de l'accueil des clients et du suivi méticuleux de l'organisation des séminaires dans notre hôtel, assurant ainsi la satisfaction des clients et la réussite des événements.
Responsabilités :
* Mettre en place les réunions de pilotage interservices hebdomadaires
* Assurer une communication fluide et proactive avec les clients en amont des séminaires (répondre à leur demande en fournissant des informations détaillées sur les services et les installations de l'hôtel, suivre leur besoin, réaliser les relances.)
* Coordonner efficacement les besoins des clients avec les différents départements de l'hôtel, pour garantir la réussite des séminaires.
* Superviser la mise en place des salles de réunion selon les exigences spécifiques des clients.
* Accueillir les clients à l'hôtel, en veillant à ce qu'ils soient pris en charge de manière professionnelle et courtoise, et en leur fournissant toutes les informations nécessaires à la bonne tenue de leur évènement.
* Coordonner la mise en place des pauses café, les déjeuners et les dîners pour les participants aux séminaires.
* Être disponible pendant les séminaires pour répondre aux demandes et ajustements.
* Contribuer à la promotion des autres services de l'hôtel pendant l'évènement et être force de vente additionnelles.
* S'assurer de la conformité du devis avant transfert au service comptabilité.
* Assurer un suivi post-événement en recueillant les commentaires des clients et en identifiant les domaines d'amélioration pour les futurs séminaires.
* Mener la création des fiches de fonctions.
* Réaliser la facturation en temps réel de l'événement.
* Veiller à la finalisation du processus de facturation (avant, pendant et après événement).
* Être en veille sur les services proposés par la concurrence directe
* Analyser les indicateurs de performance en continu et maitriser les objectifs budgétaires annuels
Qualifications Requises :
* Expérience similaire dans un établissement hôtelier.
* Excellent relationnel client et bonne communication inter-équipe.
* Capacité à gérer efficacement les priorités dans un environnement dynamique.
* Esprit d'équipe et capacité à travailler en collaboration avec différents départements.
* Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion d'événements.
* Maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.
* Orientation résultats
* La maitrise d'opéra serait un plus
Conditions de Travail :
* Type de Contrat : CDI 39h
* Rémunération : selon formation, expérience et profil
* Horaires : Flexible y compris les weekends et les soirées selon les besoins des séminaires
* Lieu : Présentiel - Hôtel Paxton MLV
* Cadre de travail agréable où solidarité & convivialité sont garanties
Comment Rejoindre l'Aventure :
Prêt à apporter votre touche personnelle à notre histoire ? Postulez dès maintenant et préparez vous à vivre une aventure professionnelle exceptionnelle au Paxton Paris Marne La Vallée. Rejoignez nous, et ensemble, écrivons les pages les plus mémorables de l'hospitalité !
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: 2 400,00€à2 800,00€par mois
Langue:
* Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel