Au sein de la Direction des ressources humaines sous la responsabilité du chef de service de la gestion administrative des ressources humaines et de la responsable de l'unité gestion des contractuels et des élus, vous êtes en charge de la gestion et du suivi des contrats des agents contractuels de la collectivité. Vous appliquez et gérez, en conformité avec les dispositifs législatifs et réglementaires, l'ensemble des processus de gestion administrative et de paie des agents contractuels. Vous procédez également au règlement des indemnités des conseillers départementaux. Vous êtes aussi chargé d'évaluer, de valider, de saisir et de suivre les contrats de remplacement et de renfort, en collaboration avec le centre de gestion, en travaillant en binôme avec le référent dédié. Enfin, vous êtes le référent des dossiers d'allocation pour perte d'emploi.
Vous évoluez au sein d'une équipe de proximité de 4 personnes et au sein d'un service de 20 personnes.
Activités :
1 - Gestion administrative et suivi des contrats des agents contractuels
- Gérer les agents contractuels directement payés par le Conseil Départemental, élaborer et suivre les actes administratifs, mise à jour des dossiers individuels (version papier et informatique)
- Assurer le suivi des contrats et anticiper les fins de contrats, en assurer le reporting régulier au supérieur hiérarchique
- Recueillir les besoins des services en matière de remplacement et apporter une réponse via les processus de gestion mis en place, dans le respect des règles internes à la collectivité et la législation en vigueur
- Gérer les agents contractuels employés par le Centre de gestion du Puy-de-Dôme et mis à disposition du Conseil Départemental : transmission des pièces administratives, mise à jour des dossiers individuels (version papier et informatique)
- Expliquer la réglementation et les procédures aux différents interlocuteurs de la collectivité (agent, service, encadrement hiérarchique)
- Informer et répondre aux diverses questions des agents contractuels, les assister dans leurs démarches administratives
- Respecter les procédures mises en place et assurer le reporting régulier auprès du responsable de l'unité sur les problématiques rencontrées (individuelles ou collectives)
- Travailler en transversalité avec différents services du PIRAT notamment les agents de l'unité recrutement du service recrutement et développement des talents, ou les interlocuteurs externes (centre de gestion...)
2 - Préparation et réalisation de la paie
- Réaliser la paie des agents contractuels directement payés par le Conseil Départemental, saisir et vérifier les éléments variables de la paie
- Procéder au règlement des indemnités des conseillers départementaux
- Vérifier les cotisations
- Respecter le calendrier de paie et les différentes échéances liées à la paie
- Alerter sur les problèmes techniques, informatiques, de paramétrage...
3 - Référent allocation pour perte d'emploi
- Être le référent en matière de gestion des agents allocataires de l'indemnité pour perte d'emploi
- Assurer un suivi des dossiers des allocataires
4 - Collaboration à la gestion de dossiers transverses de l'unité
- Polyvalence sur la gestion des dossiers (perte d'emploi, validation des demandes de remplacements / renforts)
- Prise en charge, gestion et suivi de dossiers spécifiques en lien avec l'activité de l'unité
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