Chargé de produit et de manifestations (f/h)

Description du poste :

Informations générales

Entité de rattachement :

La direction du développement des publics et de la communication a pour mission de proposer une culture partagée des publics et de leur accueil, valoriser l’offre de l’établissement pour soutenir la fréquentation et renforcer le positionnement institutionnel d’Universcience.

Référence
583

Description du poste

Intitulé du poste

Chargé de produit et de manifestations

Contrat
CDI

Temps de travail
Temps complet

Vous avez la volonté d’assurer pour l’ensemble des espaces locatifs des deux sites, la promotion, l’instruction et le traitement des demandes de projets de manifestation externes et internes ? Vous êtes en charge de l’organisation logistique et technique des manifestations. Vous conseillez les clients de prestation de restauration. Vous organisez l’intégration logistique et technique globale de la manifestation avec le client et les prestataires internes et externes.

Vous aurez pour mission :

1. Analyse du besoin du client :
– assurer les visites commerciales des espaces locatifs
– établir les propositions commerciales et les devis locatifs ;
– gérer l’instruction et le suivi administratif des demandes de projets ;
– poser des options sur le planning des espaces commerciaux ;
– assurer un suivi commercial, gérer les dossiers et relancer les options en phase projet ;
– suivre les conventions de location d’espaces, ainsi que le règlement des clients ;
– participer à des opérations commerciales (salon professionnels, relations publiques, etc.)
2. Mise en oeuvre des manifestations :
– organiser des réunions préparatoires avec le client, l’organisateur et les prestataires ;
– identifier l’ensemble des besoins (audiovisuels, …) et leur faisabilité ;
– commercialiser les outils technologiques nécessaires sur les espaces commerciaux ;
– superviser les implantations techniques des stands et espaces restauration avec la sécurité ;
– établir les plans de prévention en lien avec la sécurité du travail et contrôler l’accréditation;
– élaborer et saisir sur l’application dédiée les devis et les fils conducteurs des manifestations ;
– rédiger une fiche technique scénique et audiovisuelle à destination des techniciens ;
– assurer la coordination de l’ensemble des partenaires impliqués dans la manifestation ;
3. Réalisation des manifestations :
– contrôler l’exécution des manifestions sur l’ensemble des espaces commerciaux ;
– superviser et contrôler le bon déroulement des manifestations ;
– assurer l’interface entre le client et le responsable de la sécurité incendie et de la sûreté ;
– veiller au respect des engagements des labels « qualité »;
– rédiger la fiche post-manifestation en rapport

Profil :
Vous êtes titulaire d’une formation de niveau master 2 dans le domaine commercial et/ou marketing.
Vous possédez une expérience réussie de supervision de projets significatifs.

Vous possédez par ailleurs les compétences suivantes :
 Connaissance des outils AV et prestations techniques dans un établissement accueillant du public.
 Connaissance de la règlementation d’un ERP.
 Maitrise des techniques de négociations commerciales.
 Expérience du travail en équipe.
 Maitrise de l’anglais.

Nous vous proposons 1 poste en CDI avec un salaire annuel brut compris entre 39 et 41 k euros brut intégrant un complément de salaire selon profil avec de nombreux avantages (tickets restaurant, transport, carte culture, télétravail).

Lieu
Cité des sciences et de l’industrie, Paris 19

Poste à pourvoir dès le
1er septembre 2024

Vous vous reconnaissez dans ce profil et souhaitez intégrer un environnement qui favorise l’accompagnement et l’évolution des parcours professionnels.
Rejoignez-nous !