Agent d'administration 1c/33

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* Fonction publique : Fonction publique de l'État
* Employeur : Service de Santé des Armées (SSA)
* Localisation : 60 BOULEVARD DU GENERAL MARTIAL VALIN 75015 PARIS
* Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
* Expérience souhaitée : Non renseigné
Rémunération : (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné. Afficher la rémunération pour les fonctionnaires.

Affecté au Quartier général (QG) de la Direction centrale du Service de santé des armées (DCSSA), en appui au chef de Cellule appui au commandement (CAC) du QG, l'adjoint s'assure du bon fonctionnement du secrétariat et répond aux différentes demandes des quatre sections et de la cellule Prévention du QG qu'il soulage des tâches purement administratives.
Polyvalent, l'adjoint de la CAC QG assure également l'accueil des visiteurs.
Assurer la gestion administrative des dossiers relevant du périmètre du Quartier général (notamment constitution de dossier, recueil des éléments nécessaires).
Analyser, traiter et suivre les demandes ainsi que le suivi et la mise à jour de la base (informatique, archivage, etc.).
Préparer l'envoi des courriers du Quartier général et procéder à l'envoi dématérialisé de ces courriers le cas échéant.
Assurer le tri et le versement aux archives des documents.
Assurer l'archivage des dossiers de chancellerie du Quartier général.
Appuyer la section Budget pour la création et la mise en liquidation des ordres de mission.
Aider à la formation dans le domaine de FD@ ligne pour les nouveaux arrivants de la section Budget.
Assister les autres personnels du bureau dans leurs activités suivant les missions à accomplir.
Veiller au respect des calendriers et des échéances.
Réaliser sur le web SSA la mise en ligne et la mise à jour des publications.


Compétences attendues

- PRISE D'INITIATIVES
- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
- TRAVAIL EN EQUIPE
- SENS DES RELATIONS HUMAINES
- ORGANISATION ET METHODE
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- EXPRESSION ECRITE
- ACCUEIL ET RENSEIGNEMENT
- RESPECT DES DELAIS
- UTILISATION DE LA CORRESPONDANCE ADMINISTRATIVE


Éléments de candidature

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.


Personnes à contacter

* natacha.santrot@intradef.gouv.fr


Qui sommes-nous?

Le Service de santé des armées est composé de 14 700 hommes et femmes civils et militaires et de plus de 4 000 réservistes. Son rôle est d’assurer le soutien médical de l’armée de Terre, de l’armée de l’Air et de l’Espace, de la Marine nationale et de la Gendarmerie, en tout lieux et en toute circonstance, en métropole comme sur les théâtres d’opérations.
Pour cela, il est organisé en une chaîne santé complète et autonome, de soins, d’expertises, de recherche, de formation et de ravitaillement en produits de santé.

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