A l'origine du métier de conseiller en gestion de patrimoine, l'UFF est leader de son marché depuis plus de 50 ans.
L'UFF commercialise l'ensemble des solutions patrimoniales, sélectionnées en architecture ouverte, et administre 12,7 milliards d'Euros d'actifs conseillés pour le compte de ses 190 000 clients particuliers, professionnels et entreprises (dirigeants et personnes morales).
Présente partout en France, l'UFF compte plus de 1000 collaborateurs(trices), dont plus de 700 dédiés(es) au conseil.
Porteuse de fortes valeurs humaines, elle investit dans les compétences et les carrières de ses collaborateurs : 82% d'entre eux déclarent être fiers et satisfaits de travailler pour l'UFF, et 81% estiment avoir progressé professionnellement au sein de l'entreprise (enquête interne UFF de climat social 2021).
Engagée, l'UFF est signataire de la Charte de la diversité et de l'initiative #StOpE, contre le sexisme en entreprise. Le chef de projet MOA Gestion a pour objectifs d'accompagner la conduite et le pilotage des projets de transformation des process de gestion, des relations clients et conseillers et des outils associés (digitalisation, simplification, interfaçage partenaires), ainsi que le suivi de leur fonctionnement au quotidien.
Il est rattaché au Responsable de la "MOA Gestion / Fonctions Support" qui comporte six collaborateurs, complétés par des ressources externes selon les projets.
Voici les missions qui lui seront confiées :
Gérer les projets de transformation du domaine :
- Suivre et participer à toutes les phases du projet (du cadrage au déploiement),
- Réaliser les études d'opportunités
- Elaborer le cahier des charges/expression de besoin avec les métiers correspondants
- Réaliser les spécifications générales et détaillées
- Rédiger les cahiers de recettes avec les correspondants métier
- Participer à l'accompagnement du changement (communication, formation des utilisateurs et supports d'accompagnement des utilisateurs (modes opératoires, supports de formation)
- Identifier et planifier les ressources permettant de répondre aux besoins
- Mettre en oeuvre les instances de pilotage, réaliser les supports et animer les comités (comité de pilotage, comité projet) en fonction de l'organisation du projet
- Reporter l'état d'avancement, les risques, les budgets et les arbitrages aux instances décisionnelles,
Rédiger et construire la documentation du système :
- Participer au maintien des spécifications fonctionnelles/techniques du système
- Rédiger la documentation du système d'information sur le plan fonctionnel
En mode Agile, le candidat assure un rôle de Product Owner ou Proxy Product Owner
- Définir et partager la vision du produit
- Rédiger les Users Stories
- Alimenter et piloter la roadmap et la backlog produit
- Suivre le développement produit et mettre en place une démarche d'amélioration continue
- Participer ou animer les cérémonies Agile
Piloter / suivre au quotidien le bon fonctionnement des process et outils :
- Être le support des utilisateurs du système (résolution d'incidents, accompagnement dans l'utilisation des outils) sur le pan fonctionnel
- Paramétrer les applicatifs (référentiels, règles de gestion, habilitations des utilisateurs)
- Réaliser et/ ou animer les travaux d'amélioration continue des processus qui rentrent dans le périmètre d'intervention du domaine fonctionnel
- Contrôler la qualité des données à travers des contrôles périodiques
- Assurer la relation fonctionnelle avec les éditeurs/intégrateurs en cas de besoin
- Faire remonter les alertes ou les problématiques au Resp
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