Chef de projets facturation h/f

PROEVOLUTION figure parmi les meilleurs cabinets de recrutement de France - dans la catégorie Executive Search et Managers / Spécialistes selon les Echos depuis 2019 et certifié par le label Happy Candidates 2023.

C'est pourquoi nos valeurs, depuis plus de 30 ans, impliquent un engagement collectif, synonyme de la réussite de nos candidats et de la satisfaction de nos clients. Vous êtes un pro de la facturation et à la recherche d'un nouveau poste ? Ne manquez pas cette opportunité professionnelle chez Vattenfall à Mulhouse !

Qui sommes-nous ?

PROEVOLUTION, basé à Mulhouse depuis 1988, est reconnu pour son expertise dans le recrutement de spécialistes de la facturation, apportant aux entreprises locales des solutions précises pour optimiser leurs processus de facturation.
Notre connaissance approfondie des exigences spécifiques du métier nous permet de sélectionner des candidats qui allient rigueur, précision et une excellente maîtrise des outils de facturation.
PROEVOLUTION s'engage à trouver des professionnels qualifiés qui contribuent à l'amélioration de la gestion financière des entreprises, en assurant une facturation efficace et conforme aux normes en vigueur.

VATTENFALL, groupe Suédois, est un des leaders en Europe de la production et de la distribution d'énergie. Depuis plus de 100 ans, le groupe fournit de l'énergie aux particuliers et aux professionnels aux côtés des principaux producteurs et fournisseurs d'électricité et de gaz en Europe.

Le groupe investit notamment massivement dans les énergies renouvelables et l'éolien.

Pour sa filiale française (60 collaborateurs) en fort développement, installée en France depuis 2000, nous recherchons son CHEF DE PROJETS DE FACTURATION H/F

Poste basé à Mulhouse/Parc des collines (68)

Bras droit de la Responsable BtoB, dans le cadre d'une création de poste, vous jouerez un rôle clé dans la gestion et l'amélioration des processus de facturation pour nos clients professionnels.

Les responsabilités du poste

Vos responsabilités incluront, sans s'y limiter :

Facturation
- Assurer le bon déroulement de chaque étape de la chaîne en amont et en aval de la production d'une facture, en interaction avec les différents services internes et externes (IT, GRD, Régies, Commerciaux, Trading, services clients)
- Piloter en toute autonomie les opérations de correction des erreurs de facturation et des incidents de production en collaboration avec différents services internes (IT, BO, COMPTA, Commerciaux, Trading)
- Mise à jour des évolutions de prix

Gestion des Données
- Assurer la qualité et l'intégrité des données de facturation, en garantissant leur exactitude et leur conformité aux réglementations en vigueur. Classer et archiver tous les documents contractuels et administratifs rattachés
- Suivi des flux en collaboration avec les GRD, Régies, équipe technique interne

Gestion de Projet
- Diriger des projets de bout en bout pour améliorer les processus de facturation, depuis la planification jusqu'à la mise en oeuvre et l'évaluation des résultats.

Optimisation des Processus
- Analyser les systèmes de facturation actuels et identifier les opportunités d'amélioration pour accroître l'efficacité et la précision.
- Identifier des leviers d'amélioration dans la chaîne de facturation en collaboration avec les équipes techniques

Coordination Interne
- Travailler en étroite collaboration avec les équipes techniques, financières et commerciales pour garantir une intégration fluide des systèmes de facturation.

Votre profil
- Formation : Bac +2 ou +4 en comptabilité/ gestion/administration des entreprises
- Expérience : Minimum de 3 ans dans une mission d'ADV / facturation clients
- Maîtrise des outils informatiques courants (Excel, ERP, CRM, etc.).
- Connaissances SQL
- Bonnes capacités analytiques et organisationnelles.
- Force de proposition

Vos qualités
- Rigueur et précision : Il est crucial de suivre scrupuleusement les procédures et les règles établies pour éviter toute erreur. La personne doit avoir une grande attention aux détails et être capable de vérifier minutieusement les données.
- Capacité d'analyse : Pouvoir comprendre et analyser les données de facturation, identifier les anomalies ou les incohérences, et prendre des décisions éclairées basées sur ces analyses.
- Organisation et gestion du temps : Une bonne gestion du temps est nécessaire pour respecter les délais et les cycles de facturation. L'organisation permet de structurer le travail de manière à anticiper les éventuels problèmes.
- Connaissances techniques : Une connaissance approfondie des outils de facturation utilisés, ainsi que des systèmes informatiques ou logiciels spécifiques, comme ERP ou des logiciels de gestion de la facturation. Des compétences en manipulation de données (comme Excel) sont aussi un plus
- Capacité à gérer le stress : Le run de facturation peut être source de pression en raison de l'importance de la tâche et des délais à respecter. La personne doit donc savoir gérer le stress et rester calme en cas de problème.
- Compétences en communication : La capacité à collaborer avec différentes équipes (finance, IT, support) et à communiquer clairement les informations importantes ou les problèmes rencontrés est essentielle.
- Esprit de résolution de problèmes : Face aux imprévus ou aux erreurs potentielles, la personne doit être capable de réagir rapidement et de trouver des solutions efficaces.

Ces qualités permettent d'assurer un processus de facturation fluide, fiable, et précis, essentiel pour le bon fonctionnement de l'entreprise.

Nous vous offrons
- Un cadre de travail agréable, motivant, au sein d'une entreprise à taille humaine rattachée à un groupe dynamique et financièrement solide.
- Travail en open-space de 5 personnes dans des locaux tout juste rénovés.
- Possibilité de home office à hauteur de 2 jours semaine.
- Travail sur 38,5hrs/hebdomadaire avec un accord de réduction du temps de travail prévoyant 21jours de RTT sur un an en compensation. Horaires flexibles avec plages fixes 9h-12h 14h-17h
- Un package salarial attractif : Fixe entre 33 et 38k selon profils et Bonus individuel (+10%)
- Statut cadre donnant droit à 28 jours de congés payés selon dispositif conventionnel.
- Prise en charge à 100% par l'employeur : Mutuelle familiale et Retraite complémentaire.
- Plan d'épargne interentreprises avec abonnement employeur jusqu'à 300% selon accords en vigueur.
- Tickets restaurant de 10€ pris en charge à 60% par l'employeur.
- Un environnement agile laissant part à la prise d'initiative et à l'innovation.