Sous l'autorité du Directeur Général Adjoint du Pôle des Proximités Renforcées, le/la Responsable du Service Ressources et Appuis aux Directions a pour mission de garantir le bon fonctionnement opérationnel de la DGA et des directions rattachées à celle-ci, en assurant la gestion des moyens matériels, humains et financiers.
Il/Elle participe au pilotage stratégique et à la mise en place d'outils de suivi, de coordination, d'évaluation et de contrôle des activités de la DGA. - Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention :
- Contribuer à un accueil et une communication efficiente et adaptés aux publics les plus fragiles (personnes âgées, personnes en situation de handicap, familles en deuil)
- Définir et mettre en oeuvre le(s) projet(s) de service (organisation, missions, ressources) en lien avec le projet de direction
- Accompagner les directions de la DGA dans le pilotage de leurs projets en apportant un appui méthodique et logistique.
- Elaborer la mise en place des outils de gestion de projet et de reporting pour un suivi structuré des actions et objectifs
- Piloter, suivre et contrôler l'activité du service
- Assurer un rôle de référent auprès des directions ressources (finances, RH, moyens généraux, bâtiment).
- Assurer, en lien avec les directions ressources de la collectivité, l'approvisionnement, l'entretien et la gestion des ressources nécessaires au fonctionnement des services de la DGA.
- Superviser les activités du vaguemestre, d'accueil et de maintenance logistique.
- Veiller à l'optimisation des équipements et des véhicules
- Optimiser l'organisation interne du service
- Promouvoir une organisation collaborative transversale au sein du service
- Organiser la mise en oeuvre des projets et des dispositifs dans son domaine de compétence
- Constituer et animer un réseau partenarial
- Représenter le service au sein des réunions
- Suivre et contrôler l'exécution du budget de son service
- Elaborer, suivre et exécuter le budget du pôle, en coordination avec la direction des finances
- Mettre en place des outils de contrôle de gestion et de suivi budgétaire (tableau de bord, financier et d'activité, indicateur de performance)
- Encadrer et animer une équipe
- Encadrer une équipe de 8 agents minimum
- Evaluer les agents encadrés et fixer les objectifs
- Participer à la gestion des ressources humaines, financières et logistiques du service
- Mettre en oeuvre une GPEC, en lien avec les directions du pôle et de la DORH
- Assurer la montée en compétences des agents du pôle
- Contribuer à la meilleure adéquation entre les besoins en ressources humaines et les activités des services
- Contribuer à la Qualité de Vie au Travail au sein du pôle
- Alerter la direction sur les risques (techniques, juridiques, financiers etc.)
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