Agent de l’etat-civil – cimetieres – officier d’etat-civil (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Expert Descriptif de l'emploi Accueillir et réceptionner du public
Assurer la tenue administrative des registres de l’état-civil – établissement des actes « naissances, mariages, décès, reconnaissances, PACS etc… »
Apposition de mentions, demande de rectifications auprès du Tribunal
Gérer administrativement les cimetières : traitement et suivi des opérations funéraires – vente et renouvellement de concessions funéraires
Officier d’état-civil par délégation : application des textes réglementaires et législatifs Missions / conditions d'exercice Assistance au Chef de Service pour la réalisation de l’audition commune ou des entretiens séparés, préalables au mariage ou à sa transcription
Appréciation des demandes au regard de différents documents (livrets de famille, choix de nom, changement de prénoms, attestations de domiciles etc…)
Utilisation des outils de bureautique « Word, Excel, et logiciels métiers « INSEE-LOGITUD ETAT-CIVIL, LOGITUD CIMETIERES –GRC, COMEDEC …
Connaissance de la fonction publique territoriale, du fonctionnement des services de la collectivité, circuits de validation
Connaissances de la législation relative à l’état-civil et à la législation funéraire
Information générale relative à l’état-civil (IGREC)
Conventions internationales sur la délivrance des actes
Règles communes à la rédaction des actes d’état civil
Procédures administratives de délivrances des actes d’état-civil
Cadre réglementaire en matière de nom de famille des conjoints, des parents et des enfants
Procédures relatives au mariage (formalités, publication des bans, mariage in extremis …)
Législation sur l’autorité parentale et transmission du nom, droit des étrangers résidant sur le territoire, appréciation des actes d’état-civil du pays, notions des coutumes des pays etc…
Maîtrise de l’outil informatique : bureautique Word, Excel, et logiciels métiers « INSEE-LOGITUD ETAT-CIVIL, LOGITUD CIMETIERES –GRC, COMEDEC …
Techniques et outils de communication
Techniques d’accueil et gestion des situations difficiles Profils recherchés Qualités relationnelles
Travail d’équipe, Esprit d’équipe
Autonomie, initiative
Rigueur
Ponctualité
Discrétion, sens de la confidentialité des informations
Lieu de travail : Hôtel de ville
Temps et horaires de travail : accueil du public de 8h30 à 16h30 – horaires journées suivant planning mensuel de 8h30 à 16h00 ou 8h30-12h15 / 13h15-17h00