1. Coordination technique des MOE, planification et suivi des productions :*
• Elaborer et mettre à jour la matrice des limites d’interfaces physiques entre les MOEP,
• Programmer et animer les réunions de coordination technique entre les MOEP afin de traiter et suivre les interfaces physiques,
• Formaliser via les comptes rendus de réunion de coordination les arbitrages ou solutions retenues pour gérer les interfaces physiques,
• Coordonner les études des MOE et vérifier la complétude des livrables,
• Vérifier la complétude des livrables des MOE,
• Instruire et/ou proposer des solutions alternatives pour optimiser le projet,
• Effectuer la vérification et le suivi de l’intégration technique des solutions des différents MOE,
• Vérifier et assurer la cohérence des solutions techniques au regard des éléments programmatiques,
• Coordonner les missions de synthèse,
• Assurer les relations entre les acteurs du projet (MOEs, CDP, OPC, Synthèse, Bim Manager) et garantir la bonne transmission des informations,
• Suivre l'avancement global des productions de MOE en coordination avec l’OPC du projet,
2. Gestion documentaire :
• Mettre à jour des documents encadrant la production MOE (plan de management, procédures, modèles),
• Organiser, gérer et contrôler la documentation sur le périmètre MOE (documents de référence du projet, données d’entrée, livrables des MOE, demandes ou observations du client, suivi des modifications de projet),
• Assurer cette gestion documentaire en utilisant la GED du projet (Mezzoteam) ou la ressource partagée sur le serveur du département
3. Management des risques :
• Suivi et mise à jour du dossier risques sur la base des fiches de risque produites par les métiers, ou sur la base des informations transmises par ceux-ci,
• Suivi régulier (mensuel) des actions préventives identifiées dans le dossier risque et organisation des revues de risque visant à réévaluer les risques au cours de l'affaire (fréquence : Trimestrielle)
4. Suivi et reporting chantier :
• Gérer les interfaces entre les MOE du projet lors des phases préparatoires et réalisations.
• Assister et représenter le RMOE lors des réunions OPC, CDP, Pré-OPR.
• Contribuer au reporting sur l’avancement des prestations des MOE.
Ces tâches seront à réaliser avec une très grande autonomie du fait de la position clé du domaine occupé au sein du projet.
Compétences fonctionnelles requises
- le niveau Bac + 5 ;
- la disponibilité à partir du démarrage de la prestation ;
- ses capacités relationnelles et de négociation ;
- ses capacités de communication, de rédaction de documents ;
- ses capacités à animer des réunions avec les intervenants du projet ;
- ses capacités de gestion documentaire ;
- ses connaissances de contrôle de gestion projet ;
- ses connaissances des projets en phase travaux (avec des disciplines variées comme le GC, les aménagements, la signalisation ferroviaire, la voie, la traction, les courants forts, les courants faibles…)
- ses connaissances de l’environnement bureautique Windows (Word, Excel, Outlook, Powerpoint).
Depuis 2013, AXODYN, société d ingénierie industrielle accompagne les entreprises dans la maîtrise de leurs projets de la conception à la réalisation.
Nous intervenons dans trois secteurs d activités porteurs : Industries de transformation, Energie et Infrastructures.
Selon votre expertise AXODYN vous propose de relever ces challenges :
· Management de projets : Pilotage de projets, Planification, Contract & Cost management.
· Etudes et Réalisations : Génie civil, Mécanique, Electrique, Automatisme, Informatique industrielle.
· Exploitation : QHSE, Amélioration continue, Process industriels.
Nous sommes présents à Lille, Paris, Lyon, Aix-en-Provence et Bruxelles. Depuis Janvier 2019, nous sommes implantés à Dunkerque et Bordeaux. Des implantations en région qui favorisent l'accompagnement et le management de proximité.
Pourquoi nous rejoindre ?
Chez AXODYN, la confiance se construit chaque jour par le respect de la parole donnée. La communication est claire et simple et permise par une proximité et une accessibilité de l ensemble de nos équipes. L esprit d initiative est favorisé et les idées et envies de chacun sont considérées et encouragées.
AXODYN a su marquer sa singularité sur trois points majeurs au fil de ses années d expérience :
· Une entreprise en croissance constante et pérenne financièrement, claire dans son positionnement et reconnue par ses clients ;
· Des équipes accessibles et dynamiques, animées par une énergie commune ;
· Une bienveillance de tous les instants : chaque collaborateur trouve sa place et une considération ; il se sait accompagné par les managers et la direction de manière et stable.
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