Assistante comptable et administrative en gestion locative h/f

Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI.
Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.
Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 18 collaborateurs située à Juvisy sur Orge, accès RER C - D, un(e) Assistante comptable et administrative en Gestion Locative H/F, dans le cadre d'un CDI. Rattaché(e) au Directeur d'agence et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont :

1. Gestion administrative :
- Accueil physique et téléphonique des locataires, propriétaires et partenaires.
- Rédaction et gestion des courriers, contrats, mandats et autres documents administratifs liés à la gestion locative.
- Organisation et suivi des dossiers locataires et propriétaires (contrats de location, états des lieux, assurances, etc.).
- Mise à jour des bases de données locatives et suivi des échéances administratives (renouvellement des baux, révisions de loyer, etc.).
- Coordination avec les différents intervenants (agences, artisans, assureurs, etc.).

2. Gestion comptable :
- Enregistrement et suivi des encaissements et décaissements (loyers, charges, frais de gestion, etc.).
- Préparation des quittances de loyer et gestion des relances en cas d'impayés.
- Traitement des factures fournisseurs et préparation des paiements.
- Suivi des comptes propriétaires et établissement des comptes rendus de gestion.
- Préparation des déclarations fiscales liées à la gestion locative (revenus fonciers, TVA, etc.).

3. Coordination opérationnelle :
- Assistance dans la planification et le suivi des interventions techniques sur les biens (réparations, maintenance, etc.).
- Collaboration avec les gestionnaires locatifs pour assurer un service client de qualité.
- Participation à la mise en place et au suivi des outils de gestion interne (logiciels de gestion locative, reporting, etc.).