Coordinateur evènementiel championnat h/f

À propos de nous

ORECA Events est une agence spécialisée en création d'événements, d'expériences de marque et de formation. Elle conçoit des dispositifs physiques mais aussi digitaux à destination des acteurs de l'automobile, de la mobilité et du motorsport.

Cette année, en devenant promoteur des Masters FIBA 3x3 World Tour, ORECA Events développe son panel de compétences et s'immisce sur un nouveau territoire : le sport.

Pour réaliser l'ensemble de ses projets, l'agence issue du groupe ORECA, compte aujourd'hui sur plus de 40 collaborateurs permanents répartis entre Paris et le Sud de la France.




Mission

Dans le cadre d’un renforcement de nos équipes, nous recherchons un Coordinateur Evènementiel Championnat H/F basé(e) à Signes, à proximité du circuit Paul Ricard dans le VAR.

Dans le cadre de compétitions automobiles qui se déroulent en France et en Europe, ORECA Events est à la recherche d'une personne qui puisse gérer la partie logistique afin de déployer le dispositif réceptif et d’accueillir les participants des compétitions.

Rattaché(e) à la Directrice de Projets vos missions principales seront :

* Gérer le planning et l'encadrement de 2 personnes,

* Coordonner et participer au montage des structures réceptives et le rangement du matériel,

* Respecter le cahier des charges émis par le client quant à l’aménagement des lieux de réception,

* Veiller à ce que l'environnement d'accueil soit agréable et fonctionnel (facilité d'accès, personnel accueillant, disponibilité de matériel, propreté des lieux, aspect visuel qualitatif des lieux, etc…,

* Assister toutes les personnes en lien avec le championnat pour leur installation dans les différents lieux du circuit,

* Préparer et mettre en place des podiums (podiums, trophées, casquettes,…) ainsi que des évènements types : réunion, apéritifs, remise de prix,…,

* Etre garant de la satisfaction client.


Profil

De formation Bac +2 minimum dans la logistique, vous avez acquis une expérience de 2 ans minimum dans une fonction similaire.

Un bon niveau d'anglais est souhaité pour ce poste.

Vous avez des connaissances techniques dans le montage de structure et vous avez un goût prononcé pour la satisfaction client.

Vous êtes réactif, dynamique et vous savez gérer l'imprévu.

Pourquoi choisir ORECA :

* Type de contrat : Contrat à durée déterminé (CDD) du lundi au vendredi – 12 RTT annuelles,

* Possibilité de télétravailler de 1 à 2 jours par semaine,

* L'opportunité de suivre des formations,

* Un CSE proposant des avantages (prestations sociales, culturelles et de loisirs),

* Mutuelle et prévoyance d’entreprise avantageuse,

* Un environnement en pleine nature de la Saint Baume, offrant l’opportunité de pauses sportives (VTT, course à pieds, marche…)

Processus de recrutement :

Si votre profil correspond, vous aurez un échange téléphonique avec l'équipe RH. Puis, vous rencontrerez soit par Teams soit par un entretien physique, votre future équipe de travail !

La passion n’a pas de limite, nos offres d’emploi sont ouvertes à toutes et à tous. Nous nous basons sur vos valeurs, votre savoir-faire et votre ambition pour la sélection et nous nous engageons à créer un environnement de travail inclusif.