Assistante immobilier commerces retail h/f

Créée en 2005, le groupe ARTENA est une société d'administration de biens spécialisée dans la gestion d'immobiliers tertiaires.

Au sein d'ARTENA GRAND PARIS, une équipe de 26 personnes participent quotidiennement au suivi des actifs immobiliers qui lui sont confiés. ARTENA intervient pour le compte d'investisseurs institutionnels (français et européens), de foncières cotées ou non, de Family Office et d'investisseurs privés.

ARTENA forte de son expérience en gestion immobilière tertiaire, de sa présence de proximité, de sa parfaite connaissance technique, propose après analyse des besoins et audit par ses services, une organisation capable :
- D'apporter un process de gestion adapté et performant
- D'assurer la gestion administrative, juridique, comptable et financière
- D'assurer la gestion technique et le suivi des travaux des actifs
- D'assurer le suivi environnemental des actifs ou fonds labellisés
- De contrôler et optimiser les services et les coûts immobiliers
- De garantir la pérennité, la valorisation et l'image de marque des investissements
- D'optimiser la gestion des flux financiers
- D'assister et représenter quotidiennement chaque investisseur
- D'accroître la performance financière de ces actifs - Organiser les visites techniques des immeubles tertiaires type commerces, hôtels, locaux d'activité, restaurants, à travers toute la France
- Relire et diffuser les rapports des visites techniques annuelles
- Suivi des vérifications réglementaires annuelles et des levées de réserves des locataires
- Recollement des fluides des locataires en lien avec le pôle environnement
- Relation directe avec les locataires
- Assister le gestionnaire dans la comptabilité mandants, (budget, PPA, Relevés des dépenses annuelles, apurment des charges)
- Préconisation des votes en assemblée générales et suivi des sujets de copropriété
- Gestion de projets en lien avec le décret tertiaire en relation avec le pôle environnement
- Relation directe avec les Assets Managers (propriétaires)
- Suivi des sinistres, assurances, expertises
- Suivi des sujets techniques et/ou travaux en lien avec le pôle travaux
- Suivi des interventions réglementaires (DPE, DTA, Contrôle de Conformité)
- Assistance technique dans le cadre de la vente des actifs (accompagnement preneur / broker, partage de DATAROOM, suivi des contrôles)
- Lien avec les brokers (commercialisateur) pour les cellules vacantes
- Lien avec le gestionnaire locatif sur les mandats sur lesquels nous sommes en mandat de gestion complète (gestion locative et technique)