Nous sommes SAPIAN : Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et en forte croissance qui œuvre pour des lieux de vie sains et sûrs, avec des équipes passionnées, performantes et bienveillantes, alors vous êtes au bon endroit. SAPIAN est un acteur majeur des services de l'hygiène des bâtiments en France, qui intervient sur 4 domaines d'activité : l'hygiène de l'air, l'assainissement, la maîtrise des nuisibles et la protection incendie. Notre raison d'être est d'assurer des lieux de vie sains et sûrs pour nos clients et leurs occupants. SAPIAN, c'est aujourd'hui plus de 1600 collaborateurs présents sur tout le territoire français avec 40 agences. Nous vous offrons l'opportunité de rejoindre une Société en plein développement, avec de fortes valeurs d'inclusion, qui propose à ses collaborateurs de nombreux avantages et la possibilité d'évoluer, quel que soit votre niveau initial.
La mission : La direction comptable opérationnel (DCO) concourt à l’atteinte de la mission de l’Entreprise en assurant la qualité de l’information comptable.
Les activités : Dans ce cadre, le / la DCO supervise son équipe en appliquant des principes managériaux de responsabilisation et en encourageant un environnement de travail propice au bien-être des équipes, à la création de valeur et à l’excellence opérationnelle. Le / la DCO est garant de l’ensemble des schémas comptables alimentant la comptabilité.
1. Organisation de l'équipe comptable :
o Manager une équipe comptable de 8 personnes dont 4 personnes en direct (un comptable général et trésorerie, un responsable comptable client, un responsable comptable fournisseurs et un credit manager).
o Management fonctionnel des responsables administratifs en agence.
o Recruter les collaborateurs, les former, suivre leur potentiel afin d'optimiser leur progression, leur implication et leur intégration dans l'équipe.
o Promouvoir le travail d’équipe et la polyvalence des membres de l’équipe.
o Susciter un environnement de travail fondé sur la responsabilisation.
o Définir les calendriers des échéances légales et financières à respecter.
2. Mise en place des procédures comptables :
o Étudier, faire évoluer et harmoniser les procédures comptables.
o Collaborer avec le contrôle de gestion pour optimiser ces procédures.
o Superviser les activités de facturation-recouvrement.
3. Organisation des clôtures comptables périodiques :
o Organiser, avec le contrôle de gestion, les calendriers des clôtures mensuelles.
o Revoir les estimations et corrections de clôtures.
o Améliorer les procédures d'arrêtés de comptes annuels et semestriels.
4. Production de l'information financière légale :
o Planifier, superviser et contrôler l'établissement des comptes sociaux.
o Valider les arrêtés comptables et les principaux choix en matière de clôture.
o Garantir la production externalisée des comptes consolidés.
o Remonter toute alerte à la Direction Financière.
5. Relations avec les commissaires aux comptes et les contrôleurs fiscaux :
o Définir avec les commissaires aux comptes les plannings d'audit des comptes.
o Justifier auprès des commissaires aux comptes et l’administration fiscale les écritures d'inventaire.
o Maîtriser la piste d’audit ascendante et descendante pour l’ensemble des écritures comptables.
6. Trésorerie et relations bancaires :
o Définir et suivre le plan de trésorerie.
o Garantir la sécurité des flux financiers.
o Définir et maîtriser l’ensemble des flux bancaires émis et reçus.
o Maintenir l'outil de communication électronique avec les banques.
o Garantir la comptabilisation des écritures de banques.
o Mettre en place des relations quotidiennes avec les établissements bancaires.
o Participer aux négociations des conditions court terme.
7. Participer à tout projet d’amélioration des processus et / ou des outils informatiques :
o Optimiser le paramétrage des outils informatiques.
o Améliorer les process et les outils informatiques.
o Assurer une veille permanente des évolutions réglementaires.
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