Missions principales du poste :
Le.la gestionnaire financier.e fera partie de l'équipe de coordination de l'ULHN, mais aura des responsabilités et des devoirs vis-à-vis de tous les partenaires de l'Alliance. Il.elle sera en charge :
· Distribuer les fonds de la Commission à tous les partenaires
· Assurer le bon suivi financier de tous les aspects du projet
· Rédiger des rapports financiers et soutenir les audits financiers en assurant une coordination régulière avec les points de contact financiers de toutes les universités partenaires
· Piloter la création et coordonner le Bureau Financier EUNICoast d'ici le 6ème mois du projet qui sera composé de représentants financiers de chaque université partenaire
· Participer à l'élaboration du Plan de Viabilité Financière ENICoast.
Activités et tâches du poste :
· Organiser et diriger le Bureau Financier EUNICoast (un réseau de responsables financiers de toutes les universités partenaires du projet)
· Coordonner l'ensemble des relations entre l'ULHN et les universités partenaires pour toutes les questions financières
· Coordonner l'allocation budgétaire au titre du projet Erasmus+, de la Commission européenne aux universités partenaires
· Exécuter les dépenses budgétaires pour toutes les activités assignées à l'ULHN dans le cadre du projet EUNICoast
· Mettre en place des mécanismes de surveillance financière
· Préparer les deux audits externes semestriels pour évaluer les dossiers financiers, les transactions et la conformité avec les budgets du projet ;
· Contribuer à l'identification de sources de financement européennes et nationales complémentaires potentielles pendant la durée du projet et au-delà afin d'assurer la viabilité financière de l'Alliance
· Participer à la l'ingéniérie financière des demandes de financement supplémentaire, y compris les appels européens, les subventions gouvernementales et les partenariats privés
· Participer si nécessaire, aux réunions du comité de pilotage.
Connaissances et savoir :
· Excellente connaissance des concepts financiers de base
· Très bonne compréhension des structures financières au sein des universités publiques européennes, et plus particulièrement des universités françaises
· Maîtrise des techniques et outils de gestion de projet, utiliser les logiciels de gestion de contrats
· Bonne compréhension des aspects financiers de l'Union européenne (Erasmus+ ; Horizon 2020)
· Maîtrise des outils informatiques et plateformes collaboratives
· Rédaction des rapports, des documents, des bilans et des tableaux de bord nécessaires au suivi financier du projet
· Intérêt et motivation à travailler dans un environnement interculturel - Excellente maîtrise du français oral et écrit
- maîtrise de l'anglais oral et écrit (C1-C2).
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