AVENIR RH est à la recherche d’un AGENT D'ACCUEIL ASSISTANT ADMINISTRATIF BILINGUE ANGLAIS (H/F) dans le cadre d'une mission d'intérim à pourvoir à partir du 01/04/2025 jusqu'au 30/06/2025.
Vos principales missions :
* Gestion des communications entrantes
o Traitement et suivi des emails via les boîtes de messagerie communes du service Admissions.
o Réception et gestion des appels téléphoniques des candidats français et internationaux sur la ligne dédiée aux admissions.
* Vérification et suivi des candidatures
o Contrôle des documents fournis par les candidats afin d’assurer leur conformité.
o Assistance dans l’organisation et le bon déroulement des entretiens d’admission.
* Soutien aux entretiens d’admission
o Participation active aux sessions d’entretien Parcoursup, incluant le suivi et les relances des candidats ou professeurs absents.
o Mise à jour et suivi des profils des candidats sur les plateformes Emage-me.
o Aide à la Déclaration des heures des jurés pour les entretiens via l’outil Aurion.
o Préparer et organiser les plannings d’intégration pour les étudiants admis.
o Répondre aux questions administratives des étudiants et futurs candidats.
Le poste est situé à Croix (59).
Rémunération : 12,50€ Bruts/heure
Horaires : En alternance une semaine sur deux du lundi au vendredi de 13H à 20H et du mardi au samedi de 08H à 17H (35h semaine).
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