Service : Faculté des Sciences Économiques, Sociales et des Territoires (FaSEST), Service FTLV
Durée du contrat : CDD jusqu'au 08/10/2027 (Contrat à Durée Déterminée réservé aux agents contractuels)
Missions principales :
Le/la Gestionnaire de l'offre de formation effectue des opérations de gestion courante en relation avec la pédagogie et la scolarité sous le contrôle de la directrice adjointe de la FaSEST et de la cheffe de service scolarité.
Le périmètre d'intervention couvre les départements de formation rattachés à la FaSEST :
* Économie - Management
* Géographie - Aménagement - Urbanisme
* Sociologie - Culture
Activités principales :
* Accueillir, orienter, conseiller et suivre les étudiants.
* Gérer les aspects administratifs et pédagogiques des formations.
* Assurer le bon déroulement de l'année universitaire en respectant le calendrier et le règlement des examens.
Admission des étudiants :
* Préparer les admissions dans les formations, publier les dossiers de candidature.
* Gérer les dossiers d’admission, d’équivalence et organiser les convocations aux entretiens.
Gestion administrative et pédagogique :
* Élaborer des documents spécifiques (listes des étudiants, trombinoscopes, livret d’accueil).
* Gérer les inscriptions pédagogiques des étudiants.
* Élaborer et gérer les emplois du temps en collaboration avec les responsables de formation.
* Préparer les réunions de rentrée.
Organisation des examens :
* Gérer le calendrier des examens, préparer les épreuves et les sessions de rattrapage.
* Établir les relevés de notes et les procès-verbaux.
Gestion des stages :
* Préparer et gérer les soutenances de mémoire de stage.
* Traiter et suivre les fiches d’appréciation de stage.
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