Comptable administratif h/f

Grade

adjoint administratif principal de 1ere classe

Responsable hiérarchique

Maire – Directrice Générale des Services

Missions principales

Comptabilité publique : titres et mandats administratifs en lien avec le Service de Gestion Comptable d’Orchies, tenue des régies municipales, mise à jour de l’actif de la commune

Aide à la préparation des budgets : transmission à la DGS des informations indispensables pour préparer les budgets de l’année N+1 pour la commune, le CCAS, et l’AFR d’AVELIN

Ressources humaines : tenue des dossiers des agents municipaux (arrêts maladie, congés, heures supplémentaires, etc., arrêtés de nomination ou d’avancement de grades, préparation des dossiers de retraite, relations constantes avec le Centre de Gestion du Nord pour les arrêts maladie, reconversions, etc.

Gestion de la paye : établissement chaque mois des 20 agents titulaires ou non titulaires de la collectivité

Suivi des dossiers d’aide sociale du CCAS

Savoir Faire

Discrétion

Qualités relationnelles avec le Service de Gestion Comptable, le Centre de Gestion, ainsi qu’avec les éditeurs du logiciel de comptabilité de la commune

Qualités d’écoute envers les administrés ayant besoin d’une aide sociale

Conditions d’exercice du poste

Lieu d’exercice

Mairie, place Guillaume des Rotours 59710 AVELIN

Quotité

35 h/semaine

Horaires

Du lundi au jeudi :  8h–12h/14h-17h, vendredi 8h-12h/14h-16h, accueil mairie un samedi sur 4 de 8h30 à 11h30

Relations internes et externes

relations avec les administrés, et toutes les institutions liées à la comptabilité et aux ressources humaines

Modalités d’organisation du travail

Travail en autonomie

Travail régulier en binôme avec la DGS, Responsable hiérarchique

Travail régulier avec Monsieur le Maire

QUALITES REQUISES

Savoirs

Connaissance des collectivités territoriales et de leur environnement

Maîtrise de l’expression écrite et orale

Maîtrise des outils informatiques et bureautiques

Maîtrise de la méthode de recherches documentaires

Savoir faire

Savoir travailler en équipe

Savoir s’organiser et définir des priorités

Accueillir le public avec amabilité

Savoir s’adapter à ses interlocuteurs

Savoir gérer les situations de stress

 Respecter la confidentialité (devoir de réserve du fonctionnaire)

Savoir être

 Ecoute, capacité de communication

 Sens de l’organisation, capacité d’organisation, autonomie, discrétion, patience

Relations internes et externes

Relations avec les administrés, et toutes les institutions liées à la comptabilité et aux ressources humaines

Modalités d’organisation du travail

- travail en autonomie

- travail régulier en binôme avec la DGS, Responsable hiérarchique

- travail régulier avec Monsieur le Maire

CONDITIONS DE TRAVAIL

Travail sur écran quotidien

Travail assis quotidien

Agressivité possible du public