Missions principalesAssure le secrétariat et participe à la gestion des dossiers au sein de l'agence.Assure l'accueil et la gestion des appels téléphoniquesAssure le secrétariat et le suivi administratifContribue à la structuration de l'activitéAssure les interfaces de reportingContribue à la gestion de dossiers transverses (sinistres, travaux, diagnostics, bons de commande...)Participe à la logistique des CALVeille à la tenue de l'agenda, traite le courrierRédige et met en forme les courriers, comptes rendus et notes internesOrganise la logistique pour les réunions et les événements ponctuels (comités, séminaires, prestataires, …)Organise les classements et l’archivageGère les visites médicales pour le personnel de l’agenceGère les EPI, les vêtements de travail et l’approvisionnement en malettes 1er secoursAssure la diffusion des informations et des documents auprès des équipes de gestionEnregistre et suit les sollicitations et courriers dans le logiciel PIH et dans le respect de QualibailInstruit et suit les demandes et les résolutions effectives des interventions auprès de la DSIParticipe à l’élaboration des rapports d’activitéParticipe à la conception et au suivi des tableaux de bord spécifiques (assurances dommages-ouvrages, engagements de travaux d’investissement, mise à jour des bases DPE, logements vacants)Profil recherchéLe candidat doit disposer d'une formation en secrétariat significative et une expérience de minimum 5 ans.Egalement il est demandé : des qualités humaines et d'écoute, une discrétion, le sens de l'anticipation, et avoir la faculté de gérer les relations et les situations de stress et d'urgence.Il s'agit d'un poste de secrétariat et de relationnel : nécessité d'avoir une aisance à l'écrit et dans le contact relationnel de qualité.Et la rémunération ?Nous savons valoriser nos talents avec une rémunération ainsi que des avantages attractifs :6 semaines de congés, 4 RTT offerts, tickets restaurant, CSE, mutuelle, remboursement titre de transport 50%, intéressement, primes vacances.Vous hésitez encore ? Nous vous invitons à connaître toutes les raisons de nous rejoindre sur notre site internet : www.1001vieshabitat.fr Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation d'handicap avec aménagement et/ou équipement si nécessaire.
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