La Communauté de communes Thiers Dore et Montagne recrute un.e instructeur.trice gestionnaire des marchés publics et assurances. Placé auprès du service Commun composé de 4 agents, et placé sous l'autorité de la responsable de service, l'agent assure ses missions pour le compte de la Commune de Thiers et de la Communauté de communes.
Mission 1 - Elaboration et suivi des contrats de commande publique
- Accompagner les services dans la définition du besoin et durant l'exécution du marché
- Rédiger les pièces administratives
- Gérer la dématérialisation et la publicité des procédures
- Procéder à l'ouverture des plis et veiller au respect de la règlementation dans le cadre de l'analyse des offres
- Vérification de pièces des candidatures
- Procéder aux opérations de fin de consultation (rédaction et envoi des courriers, préparation des dossiers pour le contrôle de légalité, réponse aux demandes d'informations des candidats, rédaction des notifications)
- Assurer la gestion et le suivi administratifs des contrats (rédaction des décisions et délibérations, gestion des avenants, actes spéciaux de sous-traitance, cessions de créances, suivi de pièces justificatives, notification de procès-verbaux, ordres de service.)
- Saisir les contrats dans les différents tableaux de suivi, création des dossiers marchés pour le service comptabilité
- Réaliser le classement et l'archivage des dossiers.
Mission 2 - Aide à l'amélioration des outils
- Réaliser la veille juridique en matière de commande publique
- Mettre à jour les tableaux de bord
- Réaliser le recensement annuel des besoins
COMPÉTENCES GÉNÉRALES REQUISES
Compétences et qualités requises
- Maitrise des procédures de passation des marchés publics
- Maitrise de l'outil informatique (traitement de texte, tableur, progiciels)
- Forte autonomie dans l'organisation du travail
- Force de proposition et de conseil
- Disponibilité
- Qualités rédactionnelles et relationnelles
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Pour en savoir plus :
https://www.emploi-territorial.fr/offre/o063240917000178-instructeur-gestionnaire-marches-publics-assurances
Experience: 2 An(s)
Compétences: Code des marchés publics,Analyser une réponse à un appel d'offres,Évaluer des fournisseurs, sous-traitants, prestataires,Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires,Négocier des conditions commerciales
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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