Assistant technique administratif (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Vous serez en renfort de l'équipe sur les missions suivantes :
Ø AIDE AU SUIVI DES PRESTATIONS ET QUALITE
o Aide au pôle planning sur le suivi des prises en charges, envoi des plannings, archivage...
o Aide à la planification de courte durée et veille
o Participation à l'astreinte départementale par roulement
Ø AIDE AU SUIVI RH
o Appui au suivi des contrats salariés (process et classement)
o Gestion administrative des arrêts maladie et accidents de travail
o Gestion administrative de la formation
o Gestion des congés et absences
o Suivi mutuelle
o Validation de la télégestion quotidienne, suivi des fiches de présence et relance
o Aide aux démarches de recrutement
Ø AIDE AU FONCTIONNEMENT GENERAL
o Gestion des parkings
o Secrétariat divers (courriers, notes diverses, communication...)
o Mise à jour des listings internes

PROFIL RECHERCHÉ :

Compétences attendues pour le poste :
- Sens de l'accueil, écoute, communication
- Sens du contact et du relationnel
- Sens de l'organisation du travail: mener une tâche administrative avec rigueur malgré les interruptions liées aux sollicitations et aux impératifs, savoir hiérarchiser
- Aisance informatique et compétences bureautiques et rédactionnelles : maitrise d'outils word, excel...prise en main rapide de nouveaux outils informatiques et apprentissage des logiciels métie
- Autonomie
- Travail en équipe
- Expression orale et compétences rédactionnelles
Savoir-être :
- Avoir des capacités d'écoute et d'empathie
- Faire preuve de discrétion et respecter le secret professionnel
- Avoir des capacités d'adaptation et faire preuve de réactivité
- Avoir de la rigueur et de la méthode
Conditions
- De formation BAC à BAC + 2 (secrétariat, Rh...)
- CDI à temps complet (horaires lundi au vendredi de 7h30 à 16h30)
- Rémunération mensuelle brute de 2095 € selon la convention collective de la Branche de l'Aide à Domicile
- Avantages : Prime partage de la valeur 30 €/mois, portail réduction HELLOCSE, portail RH PRIMOBOX
Poste à pourvoir dès que possible (début avril) - les tests et entretiens se dérouleront les 26 et 27/03)

Experience: Débutant accepté

Qualification: Employé qualifié

La Fédération ADMR des Hautes-Alpes (16 associations, 120 bénévoles, 450 salariés, 3 500 clients) recrute au sein du POLE APPUI AUX ASSOCIATIONS, un assistant technique administratif basé à l'association locale ADMR du Gapençais (80 salariés, 600 clients) 6 rue du 11 novembre à Gap.
Vous intégrerez une équipe de 3 assistants techniques de secteur et serez placé sous l'autorité d'une responsable de secteur.