Responsable finances comptabilité et régie - référent billetterie

!!! A POURVOIR EN INTERNE UNIQUEMENT !!!

• Suivi de l’exécution budgétaire et comptable

• Suivi des régies d’avances et de recettes

• Référent billetterie

• Référent Régie

• Encadrement et planification de l'équipe de la Billetterie : gestion des outils de billetterie (logiciel métier, Pass Culture, Pass Cultura …) Gestion des relations clients et partenaires.

Sous l’autorité du chef du service et en relation avec les directions de la Culture sur la base d’un planning conforme aux directives municipales relatives aux cycles de travail :

 Engagement et suivi des dépenses, déclaration taxes sur spectacles

 Suivi des devis et factures, suivi des mandatements

 Élaboration des bilans financiers / Élaboration des comptes d’exploitation

 Suivi des régies d’avances et de recettes

 Référent Billetterie : évolution du logiciel, mise en place et suivi billetterie en ligne, format° et encadrement caissières.

 Administration de la Billetterie spectacles et cinéma : création des films et spectacles, mise en place de l’organisation des billetteries, gestion de la billetterie en ligne.

 Régisseur suppléant de recettes du centre municipal de danse

 Régisseur suppléant d’avances catering et costumière Théâtre

 Régisseur suppléant d’avances Théâtre municipal

 Régisseur principal régies d’avances et de recettes billetterie : Gestion du compte de dépôt des billetteries spectacles et cinéma en lien

 Encadrement de l’équipe : mise en place de planning, gestion des congés, organisation de la billetterie

Savoirs / Savoir-faire :

• Connaissance de la comptabilité

• Organisation et rigueur

• Maîtrise World et Excel

• Maîtrise de l’Outil informatique

• Formation obligatoire à l’outil informatique spécifique (Informatisation de la Billetterie)

• Sens pédagogique

• Encadrement d'équipe

Savoir être :

• Sens du travail en équipe et de la responsabilité individuelle et collective

• Disponibilité, réactivité, adaptabilité

• Goût du travail en équipe